会计档案归档与财报生成 2.0
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技能介绍
要解决的具体问题
中小企业月度会计归档通常卡在资料散落:凭证 PDF、总账、银行回单、发票、报关单、报销附件分散在不同目录,人工需要反复核对金额、购销方、凭证编号和手续费,再手工重命名、匹配附件、生成分录与报表。SKILL.md 把这个流程拆成可执行步骤,减少“金额接近但无法判断归属”“回单与凭证无法一一对应”“科目映射不一致”等常见错误。
技能如何工作
- 首次强制配置:新公司必须先完成 21 项检查清单,生成
company-config.md、account-chart.md、config.py等文件,把科目表、银行账户、供应商客户、手续费标准、摘要规范集中管理。 - 源文件分类:识别凭证、总账、银行回单、发票、报关单、报销附件等类型,并按规则切割或重命名为
YYMMNNN.pdf、fp、ckfp、gd等后缀。 - 附件匹配:银行回单支持单笔相等、多笔加手续费、多笔合计、借贷双向等规则;发票按购方/销方判断进项
fp或销项ckfp。 - 分录与校验:基于业务类型匹配分录模板,并用
company-config.md中的科目编码替换占位符;归档后执行 8 项交叉验证,包括借贷平衡、禁用科目、供应商映射、手续费规则、退税链完整性等。 - 报表与分析:从已归档凭证提取分录,生成利润表、现金流量表和科目明细,v2.0 还提供 7 模块财务综合分析以及保本保利 CVP 分析。
适用边界与注意点
该技能依赖公司资料完整性:没有科目表、银行账户、供应商客户或手续费标准时,匹配准确性会明显下降。历史凭证可用于学习做账习惯,但不是必须资料。遇到多个凭证金额相同、金额差值在 0.03 到 1 元之间、发票无法精确归属、文件无法识别等情况,技能要求标黄提示“待人工确认”,不应自动删除或强行匹配。外币业务汇率尾差可能正常,但仍需结合公司配置判断。
使用场景
- 月末处理散落的凭证、回单和发票,按金额与编号完成归档
- 把总账PDF拆成单笔凭证,并匹配银行回单和报销附件
- 基于历史凭证学习公司摘要与科目习惯,再生成借贷平衡分录
- 归档完成后交叉验证分录,并生成利润表与现金流分析
适合人员
- 负责月度记账的会计,需要把 PDF 凭证、回单和发票统一归档
- 处理出口退税业务的财务,需要核对进项税、退税链和分录模板
- 接手新公司账务的会计,需要按21项配置建立科目与供应商规则
- 关注经营分析的财务负责人,需要利润表、现金流和保本保利分析