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询价比价助手

询价比价助手

企业运营 更新于 2026.08.30

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技能介绍

解决什么问题

弱电智能化工程项目里,报价数据散落在各家供应商的 Excel、Word 文档中。团队通常维护一个本地报价资料库,但每次查一个型号的价格、横向对比几家供应商、或者把历史单价批量填进新清单,都得人工翻文件、逐行抄录。这不仅是体力活,还容易抄错、漏掉某家供应商的报价。

询价比价助手让智能体直接在这个本地资料库上完成这类操作。所有数据停留在 D:\报价资料库,不上云、不外传。

核心能力与工作方式

技能围绕四类任务展开:

  • 查型号价格 / 参数:优先运行 scripts/search_kb.py 或 scripts/kb_query.py 定位数据,排序规则是「路径含 询价资料」最高优先,其次是文件名命中和命中数量。脚本无命中时,直接用 Python(openpyxl / python-docx)读取 D:\报价资料库\01_原始资料\ 下的原始文件。结果以表格返回,包含品牌、型号、关键参数、单价、供应商、报价日期等字段。
  • 多供应商横向比价:先确定比对锚点——项目编码最准确,其次是项目名称,再次是设备型号。然后汇集各供应商对同一项目的综合单价,输出对比表并标注最低价来源,同时给出差异与建议。
  • 自动生成询价清单:明确需求后,从资料库抽取匹配设备与近期单价,生成 CSV 清单,字段包括序号、设备名称、品牌、型号、关键参数、单位、数量、参考单价、来源。
  • 按清单批量填单价:读取用户提供的清单,先在 00_主数据表 主表匹配,主表没有的再从 01_原始资料 的各家报价中取。同一项目编码对应多家报价时,填入最低综合单价,并追加「来源供应商」列。

检索脚本首次运行会自动构建覆盖全库 .xlsx / .xls / .docx 的缓存索引,耗时约 1–2 分钟;之后查询秒级返回。资料库文件有增删改时索引自动重建。

适用边界与注意点

  • 价格统一用人民币「元」,报价结论必须附带来源供应商、项目来源和报价日期,方便核对。
  • 比价结论必须标注最低价与来源,禁止凭空估算。
  • 查不到的数据明确回复「资料库未收录」,不编造。
  • 数据仅在本地处理,不对外发送原始清单。
  • 资料库根目录固定为 D:\报价资料库,路径不可用时先提示用户检查位置,不要假设其他路径。

使用场景

  • 在弱电工程项目投标前,需要对比三家供应商对同一型号摄像头的综合单价,找出最低报价来源。
  • 收到一份新的设备采购清单,需要根据历史报价资料库,为清单中的每一行自动填入参考单价。
  • 准备向多家供应商发起询价,需要根据项目子系统和设备范围,自动生成结构化的询价清单。
  • 遇到一个陌生型号的交换机,需要在本地报价资料库中检索其品牌、型号、关键参数和历史单价。

适合人员

  • 弱电智能化工程项目经理,需要快速对比多家供应商报价以控制项目采购成本。
  • 报价员或商务助理,经常需要将历史单价批量填入新采购清单并核对来源。
  • 智能化工程公司的商务主管,负责维护本地报价资料库并定期生成询价清单。