机构私域转化SOP生成器
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 安装 @user_cff04dbb/eduai-private-domain-sop。
技能介绍
教育机构的私域跟进,问题出在哪
教育机构普遍用企业微信或社群承接家长咨询,但真正落地的团队常卡在几个环节:
- 分层缺失:所有咨询家长进同一个池子,
新咨询和已缴费家长收到同样的群发,意图不匹配,骚扰感强。 - 节奏失控:跟进要么全凭感觉,要么所有人走同一条固定话术序列,家长不回复就反复催,直到被拉黑。
- 交接断档:试听由课程顾问约,正价课由销售跟,中间字段没写清楚,
next_action和负责人经常悬空,线索在交接点丢失。 - 指标模糊:只统计加微数量,不统计分层转化率、试听到场率、续费触发时机,复盘时说不清哪个环节该修。
这个技能如何工作
它输出一份可由小型校区团队直接执行的 SOP,核心能力覆盖四个模块:
1. 家长分层与状态流转
按 新咨询 → 意向家长 → 已约试听 → 已到试听 → 未转化 → 已缴费 → 续费期 → 转介绍 八个阶段建模,每个阶段明确入口条件、出口条件、owner(负责人)和 next_action(下一个动作)。状态流转和交接规则参考 state-and-handoff.md。
2. 7–14 天跟进节奏设计
按意图和响应状态控制触达频率,而不是所有家长走同一条流水线。内容分为四类:群内容(社群价值输出)、私聊跟进、服务通知(如课表变更)、销售邀约(试听、续费)。参考 message-rhythm.md,区分静默期、培育期、触发点。
3. 关键节点话术
覆盖首次回复、价值培育、试听邀约、无回复跟进、试听后跟进、续费提醒六个节点,每段话术标注适用阶段和意图分层。
4. 顾问每日任务清单与漏斗指标
给出可勾选的 daily_tasks,附带 handoff 规则和必填记录字段。定义漏斗指标、无回复停止条件、reactivation(激活)窗口,参考 metrics-and-frequency.md。
适用边界与注意点
- 团队规模:按 1–3 人的小型校区团队设计,不预设专职运营、客服、销售分工体系,复杂组织需自行拆分角色。
- 合规红线:不进行恐吓营销、不承诺结果、不在家长明确拒绝后继续触达。所有话术需过
boundaries.md校验。 - 信息使用:不推断家长未提供的敏感家庭或孩子信息,
kid_profile仅记录家长主动告知的内容。 - 隐私要求:所有家长信息处理需符合当地个人信息保护法规,SOP 模板本身不含数据存储能力,落地时需配合合规的 CRM 或企微工具。
- 输出默认中文,按校区实际课程结构和决策链路调整阶段命名。
使用场景
- 校区要规范家长跟进流程,需要输出一份覆盖分层、话术、任务清单的可执行SOP
- 课程顾问多人跟进同一家长池,需要明确各阶段负责人、next_action 和交接规则
- 小型校区想设计7–14天试听转化节奏,需要区分群内容、服务通知与销售邀约的触达频率
- 团队复盘转化率偏低,需要定义漏斗指标、无回复停止条件和沉睡家长激活窗口
适合人员
- 教育机构校区负责人:想把零散的家长跟进整理成可落地的流程,明确谁在哪个阶段做什么
- 课程顾问或销售:每天同时跟进多个试听家长,需要标准话术和每日任务清单避免遗漏
- 私域运营专员:负责社群和私聊触达,需要按家长意图区分内容类型并控制发送节奏
- 中小教育机构创业者:人手有限,需要一份1–3人团队就能照做的转化SOP