请示写作公文助手
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技能介绍
解决的问题
在党政机关公文写作中,“请示”类文书对事实准确性、逻辑严谨性和格式规范有严格要求。然而,传统人工撰写常面临以下问题:
- 事实性错误:原始材料未充分核对,导致数据、日期、主体等关键信息错漏
- 逻辑断层:未明确区分“申请批准前期工作”与“申请批准具体方案”,导致审批事项混淆
- 格式冗余:手工调整标题断行、落款对齐、Markdown符号残留等问题频发
- 材料不足:用户未提供必要信息时,难以判断需补充的核心内容
核心能力
本技能通过多阶段校验与自动化修订机制解决上述问题:
- 严格材料模式:仅允许排序、去重、归纳原始材料,禁止补充政策依据、预算金额等未提供内容
- 事实复核闭环:通过角色切换完成独立复核,重点校验四项内容:用户任务、特殊要求、原始材料、初稿
- 自动修订原则:以原始材料为最高依据,仅执行最小必要修改,禁止新增事实、数据或结论
- 格式静默检查:生成前执行9项检查(如日期准确性、Markdown符号残留、主体错置等)
关键步骤
- 生成初稿:按“标题-主送机关-缘由-事项-拟办意见-请批语-落款”结构输出纯净文本
- 独立复核:切换至复核员角色,加载
references/00_统一事实一致性复核Prompt_V1.1.md规则 - 自动修订:根据复核结果修正初稿,保留材料原意,删除无依据内容
- DOCX生成:提取结构化字段(如
title_lines),运行scripts/fill_qingshi_docx.py自动套版 - 格式校验:检查标题断行、落款对齐、段落样式,确保Markdown与DOCX内容一致
适用边界
- 仅限“请示”文种:不处理报告、通知、函等其他公文类型
- 材料不足处理:当请示事项、金额、期限等核心内容未确定时,仅提出必要问题,不生成占位符拼凑的文档
- 格式规范限制:不自动添加红头、发文字号、印章等正式发文要素,仅生成基础格式
- 版本隔离要求:不得修改
qingshi-writer-v2及旧版qingshi-writer文件,避免覆盖通用模板
使用场景
- 单位要新建档案系统,需要起草一份向上级申请批准建设方案的请示,并输出规范的 DOCX 文件
- 已有一份请示初稿,但预算金额与进展状态前后不一致,需要在复核后完成自动修订并重新套版
- 项目涉及新增设备采购,需要按一文一事原则撰写申请批准事项,严格区分前期论证与方案审批
- 材料中只提供了工作进展和申请意向,主送机关和成文日期未确定,需要用占位符整理出可送审的请示文稿
适合人员
- 机关单位综合处室需要向上级报送请示、希望初稿经得起事实复核的文稿经办人
- 国企或事业单位负责以部门名义申请资金、设备或项目立项的行政人员
- 需要把请示材料整理成符合排版规范的 DOCX 文件、不愿手工调整格式的文书岗位