部门职责与岗位说明书梳理
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-ux5e2k6b/mayihr-organization-476 技能到你的 AI 助手中。
技能介绍
解决什么具体问题
在组织调整或业务扩张阶段,部门职责边界往往模糊,岗位说明书(JD)依赖人工拼凑,导致定编定岗缺乏统一口径,跨部门协作时容易出现推诿或职责重叠。
技能如何工作
该技能通过结构化流程替代手工整理:
- 提取与追问:从自然语言或上传文件中提取已确认事实,仅追问完成任务所缺的最少必要项(如组织岗位数据、业务目标、规划周期),不强制用户填写内部 JSON。
- 校验与计算:先检查字段、口径、时间范围和异常值。需要确定性计算时,将信息写入内部临时 JSON,并调用
python scripts/run.py生成结果。 - 结构化交付:将事实、计算参数、判断依据、待确认项和下一步行动严格分离。最终交付组织方案、结构化模板、岗位明细以及实施里程碑和风险清单。
适用边界与注意点
- 不要求绑定特定 HR 系统账号或内部员工编号。
- 不声称已执行发送、申报、审批或写入业务系统,除非宿主工具实际完成并回读。
- 当输入不足时,仅输出待补充清单,绝不使用看似精确的虚构内容替代未知事实。
使用场景
- 组织调整阶段梳理部门职责边界,生成可复核的职责清单
- 编写岗位说明书时提取业务目标,输出标准化模板
- 定编定岗时依据现有数据生成岗位明细与协作关系
- 规划周期内整理实施里程碑,附带风险清单供评估
适合人员
- HR专员需要将部门职能拆解为可落地的岗位职责
- 组织管理者在调整架构时需明确各部门的职责边界
- 企业运营团队依据业务目标规划岗位编制与协作关系
- HRBP在组织调整后整理岗位职责说明书与风险清单