法律案件目录初始化
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技能介绍
律师接手的文件夹,往往先有混乱、后有结构
法律案件材料的常态是:委托书、证据扫描件、官方文书和聊天记录堆在同一个目录里,文件名带不带日期全凭个人习惯。等到办案中期需要按时间线梳理,常常发现 mtime 已被改乱、官方文书混在一堆 PDF 中无法按发文日期排序。这个技能要解决的问题不是"再建一套目录",而是把新建案件与整理既有材料统一到同一套目录规范上:拿到手即是可直接使用的案件档案骨架。
四种预设,一套流程
目录结构由 assets/ 下的 YAML 定义,预设分四类:
- 诉讼(litigation):12 层标准目录,附带案件信息看板、
timesheet.md与期限管理 YAML - 咨询(consultation):2 目录轻量结构,生成项目信息卡片与待办
- 商标(trademark):注册模板 7 目录 / 异议复审无效模板 8 目录,商标注册证独立成一级目录
- 专利(patent):申请模板 8 目录 / 复审无效模板 9 目录 / 检索其他模板 5 目录
触发可以是自然语言,如 整理这个案件材料:/path/to/case-folder,也可以通过 --case-id、--case-type、--input-dir 等参数结构化传参。第零步依据参数或文件检测决定预设:检测到传票、起诉状等诉讼材料时,即使路径里写着"咨询"也优先走 litigation。
几个值得注意的工程细节
分类整理有两条"铁律":复制文件用 cp -p 或同盘 mv,必须保留原始时间戳;客户或律师自建的次级子目录原样搬走,不要拉平。商标与专利业务按子类型选模板,不创建空目录。
官方文书 PDF 会自动从内文提取发文日期,加 YYMMDD 前缀(如 250710 {申请号}_驳回通知书.pdf),已带日期的文件跳过。日期识别优先匹配"发文日期""决定日期"等关键词附近,忽略"申请日期"等较早时间点;OCR 失败时退回 mtime。
适用边界
该技能处理的是目录结构与文件归类,不替代案件实质分析。OCR 准确率依赖扫描质量,少数无明确日期的外文档案会被跳过。默认回退到 litigation 预设,因此在类型不明确时最好显式传 --case-type。档案中禁止写入 SuitAgent 自身的系统信息。
使用场景
- 律所收到合同纠纷新案,需要把传票、委托书、证据等散乱材料整理成12层标准诉讼目录。
- 知产团队接手商标注册项目,需要把图样、申请书、官方文书按业务子类型归入独立目录。
- 客户咨询材料堆在共享文件夹,需要生成咨询项目信息卡和待办清单。
- 律师管理多个专利案件,需要按业务子类型自动选择模板并保留文件时间戳。
适合人员
- 需要快速搭建标准化案件目录的律师,典型诉求是减少手工分类时间并确保结构统一。
- 处理知产案件的律师助理,典型诉求是按业务子类型生成目录并归类材料。
- 负责整理咨询项目档案的行政人员,典型诉求是生成项目信息卡和待办提醒。
- 管理多案件的律所合伙人,典型诉求是自动选择模板并保留原始文件时间戳。