科研院所办公搭子
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技能介绍
要解决的问题
科研院所基层研究员常被会议记录、碎片进展、采购报销、危化品审批等行政杂事打断。核心难点不是不会写公文,而是口语、黑话、流程要求散落在对话里,容易漏节点、漏交付物、漏风险。
技能如何工作
该技能采用双引擎路由:日常碎片走极速翻译,行政流程走深度审查。
- 引擎A:读取
glossary.md和examples.md,把“扯皮”“排个期”等表达转成结构化公文或任务单,不反问。 - 引擎B:涉及采购、报销、安全检查、设备变更、立项时,检索
knowledge_processes.md,输出流程步骤、合规要求和关键交付物。 - 经验沉淀:隐式记录新黑话和避坑经验,仅在用户触发
整理知识库或导出待入库清单时导出为 Markdown 代码块,需人工审核入库。
边界与注意点
- 输出质量依赖
glossary.md、examples.md和knowledge_processes.md的维护程度。 - 它不自动写入文件,也不替代正式法务、财务、安全审核。
- 若流程 SOP 缺失或过时,任务下达表仍可能遗漏院所特有节点。
使用场景
- 把会议记录里的任务、责任人和截止时间整理成可下发任务单
- 将零散进展和口头结论改写成周报或结构化公文
- 采购、报销、危化品审批排期前核查流程节点和必备交付物
- 把用户纠正的黑话和避坑经验导出为待入库清单
适合人员
- 被会议和杂事打断、需要把口语转成公文的任务型科研人员
- 兼项目负责人、要下发任务并跟踪交付的基层研究员
- 负责采购、报销或危化品排期、怕漏流程节点的科研行政人员
- 需要把团队黑话和避坑经验沉淀成清单的科研人员