采购审批材料核验｜郭亿易

要解决的问题

采购审批常卡在材料层面：申请单号、预算口径、供应商信息、物料明细、比价记录、附件说明散落在聊天记录和文件里。核验时如果只看标题，很容易漏掉 project_code、budget_line、supplier_qualification、delivery_commitment 这类决定能否进入下一级审批的字段；人工逐条整理既慢，也难保证口径一致。

技能如何工作

这个技能把核验拆成可执行的对话步骤。它先建立本次审批所需的材料清单，再按字段逐步索要内容，最后输出缺失项与待确认项，便于申请人补齐。

• 准备核验清单：明确本轮审批需要的字段和附件，例如采购事由、预算来源、预估金额、供应商名称、物料编码、交付时间、报价对比、附件版本。
• 分步索要字段：按清单逐项请求提供内容，避免一次性索取导致漏项或信息过载。
• 记录缺失项：对未提供、口径不一致或前后矛盾的字段单独标记，例如预算科目与金额不匹配、供应商名称不一致、交付日期缺失。
• 输出核验结果：汇总已收字段、缺失字段和需要业务方确认的问题，供审批前复核。

适用边界与注意点

它适合采购审批前的材料收集与一致性检查，不能替代审批决策，也不会判断采购是否合规、价格是否合理或供应商是否可用。技能不会自动登录系统、抓取外部数据或写入审批表单；需要组织权限、真实预算和供应商资料的人来提供输入。涉及合同金额、税务信息或敏感供应商资料时，应遵守内部数据安全要求。