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岗位说明书编写指南

企业运营 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-ux5e2k6b/mayihr-hr-plus-0944。

技能介绍

为什么需要这个指南

岗位说明书不是简单模板填空。常见失败包括:职责描述口径不一,任职资格混入主观判断,绩效标准无法衡量,工作关系遗漏协作节点,或事实、参数、假设与待确认项混在一起,导致后续招聘、绩效和人力规划难以复核。

技能如何工作

  • 用户可以直接说:请帮我完成岗位说明书编写指南:岗位分析+职责描述+任职资格+工作关系+绩效标准的编写指南。也可以上传现有文件。技能会从自然语言或材料中提取已确认事实,只追问完成任务所缺的最少必要项,不要求内部 JSON,也不把员工编号设为通用必填。
  • 最少需要:要处理的 HR 任务、现有材料或数据、期望输出格式。可选信息包括已有模板、历史数据、官方政策原文和希望的输出格式。
  • 执行时按三步走:先提取已确认事实;再检查字段、口径、时间范围、重复值和异常值,生成可复核的明细与结论;最后把事实、参数、判断依据、待确认项和下一步行动分开呈现。
  • 需要确定性计算或结构化检查时,将已确认信息写入内部临时 JSON 并运行 python scripts/run.py --input --output。内部 JSON 只用于脚本调用,不向用户展示或要求用户手填。
  • 交付先在对话中给结论和关键明细,再生成可下载的 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片。成果覆盖岗位分析、职责描述、任职资格、工作关系与绩效标准,并附执行前核验和待办清单。

适用边界与注意点

  • 不要求蚂蚁 HR 账号、内部员工编号或用户手写 JSON。
  • 不声称已经发送、申报、审批、提醒或写入业务系统,除非宿主工具实际执行并回读。
  • 输入不足时输出待补充清单,不用看似精确的内容替代未知事实。
  • 涉及外部数据或行业基准时标明来源、样本时间和适用范围;无法核验时写明假设和待确认项。
  • 不得依据性别、年龄、婚育、籍贯、民族、健康等敏感属性作出不当人员决策。

使用场景

  • HR需要为一个全新岗位编写完整的岗位说明书,包括岗位分析、职责描述、任职资格和绩效标准,但只有零散的岗位需求描述。
  • 团队要统一多个岗位的职责描述口径,输入现有岗位资料后,需要生成字段一致、可复核的岗位说明书明细。
  • 拿到一份历史岗位说明书草稿,需要检查时间范围、重复值和异常字段,再输出修订版和待确认清单。
  • 业务部门想梳理某个岗位的工作关系与协作节点,需要输出包含工作关系的结构化岗位说明书。

适合人员

  • 初创公司HR,需要在没有现成模板的情况下,快速产出一个岗位的完整岗位说明书。
  • 中大型企业HRBP,需要统一多个部门相似岗位的职责描述口径,保证内容可复核。
  • 业务部门负责人,想理清某个岗位的工作关系和协作节点,用于团队分工说明。
  • HR实习生,拿到一份粗糙的岗位资料,需要结构化检查字段和异常值,再生成规范文档。