公文文案快速改写
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技能介绍
问题:公文初稿的常见痛点
机关和企事业单位的公文初稿,往往带着口语化表达、结构松散、篇幅失控等问题。一篇通知可能写了两千字却没说清要求;一份报告的数据完好,但论证单薄;一份请示理由干瘪,说服力不足。反复手工打磨耗时且标准不一,而随便交给通用改写工具,又容易改掉关键数据、政策表述或行文逻辑。
核心能力与工作方式
这个技能定位为「资深文字秘书」,熟悉《党政机关公文处理工作条例》及常见公文的写作特点。使用时给出原文,并通过 mode 参数指定改写策略:
polish:标准润色,修正语病标点、优化句式,保持篇幅和风格;condense:精简压缩,去冗余、并同类项,在保留全部关键信息和数据的前提下压缩 30%–50%;expand:扩写丰富,补充背景、数据支撑与逻辑衔接,篇幅扩展 30%–80%;formal:正式规范,把口语化表达转为公文用语;plain:通俗易懂,面向基层或公众时降低阅读门槛;restructure:结构优化,重组段落层次;custom:按style参数指定的风格方向自由改写。
改写前,技能会先识别公文类型——通知、报告、请示、函件、纪要、方案、讲话稿、宣传文案各有行文特点——再结合发文机关与收文对象制定策略。输出保持规范结构:标题、主送机关、正文、落款、日期,需要时使用 一、(一)1.(1)① 的层级序号。涉及政策、法规、数据的部分严格保留原意。
适用边界与注意点
- 技能只做文本改写,不会替你核实原文事实,数据和政策表述的准确性仍需发文方把关;
condense与expand的实际幅度取决于原文质量,复杂公文建议配合target_length指定目标字数;- 若原文本身有逻辑问题,技能会在改写时修正并在文末说明,但重大结构调整前建议先理清思路;
- 专有名词和特定术语保持原样,不会做同义替换;
- 用户未指定
mode时默认执行polish,输出末尾会附带简短的改写说明。
使用场景
- 需要将一份3000字的年度工作总结压缩至1500字,保留所有关键数据和核心结论,用于上级单位汇报。
- 把口语化的部门例会讲话稿转换为正式通知,明确会议时间、议程和参会要求,确保行文规范。
- 针对基层员工的政策文件,需将专业术语转化为通俗语言,同时保持政策原意和权威性。
- 将一份结构混乱的请示报告重新梳理逻辑层次,补充背景数据支撑,增强说服力以便领导审批。
适合人员
- 机关单位秘书,需要将领导口述指示快速整理成规范公文,确保格式和用语符合行文标准。
- 企业行政人员,负责处理跨部门协作函件,需在保留原始需求的同时优化行文结构和语气。
- 政策宣传专员,需将专业政策文件转化为基层员工可理解的通俗版本,兼顾专业性和可读性。
- 项目申报人员,需要将技术方案报告改写为符合评审要求的正式申报材料,突出创新点和可行性。