体制内公文写作与排版助手

具体问题

体制内公文写作常面临格式复杂、内容不规范、AI生成痕迹重等挑战。公文需符合《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），涉及红头、发文字号、版记、密级等要素，手动排版耗时且易出错。同时，AI辅助写作可能引入模糊表达（如“可能”“一些”）、万能结尾或结构松散，降低文档专业性和可信度。核心痛点在于：写作方法论缺失导致内容结构差，排版工具不标准导致格式混乱，以及AI痕迹影响正式性。

核心能力与工作流程

本技能通过集成写作方法论和排版脚本，提供端到端解决方案。工作流程分为七个关键步骤：

• 文种判定与场景分析：先确定公文类型（如请示、报告、通知），根据行文关系（上行/下行/平行）和受众层级调整内容。易混文种（如“请示 vs 报告”）在 references/official-writing.md 中有详细辨析。
• 事实采集与合规写作：使用 templates/input-brief.md 收集事实，禁止虚构数据，缺失项用 〔待补充〕 占位。遵循金字塔原理、MECE 和文体结构公式，确保结构清晰，例如工作总结采用“任务完成情况 + 存在问题 + 下一步计划”。
• 降 AI 味与风格优化：通过事实密度、判断强度匹配、抽象词管控等规则，移除AI痕迹。例如，硬删除聊天框式开场，确保标题为结论性表述（如“推进乡村振兴工作成效显著”），避免“关于…的情况”等模糊标题。
• Markdown 输出与排版生成：写作内容输出为标准Markdown，使用标题层级（如 ## 一、xxx）便于脚本识别。调用自带脚本 scripts/gongwen_format.py，输入Markdown文件，输出符合国标的 .docx 文档。脚本支持参数如 --redhead（红头）、--doc-number（发文字号），自动处理首行缩进、页码和字体。

关键能力包括：内置文种模板（如 references/writing-method.md 中的工作方案结构）、强制展开规则（将多要点拆分为独立小节）、以及质量自检清单（交付前验证事实无编造、图表有题注等）。

适用边界与注意点

• 依赖环境：脚本基于 python-docx，需预装（pip install python-docx），否则无法生成Word文档。输入支持 .md/.txt/.docx，输出默认 .docx；若需PDF，需安装LibreOffice并使用 --format pdf。
• 文种限制：技能覆盖常见公文（如通知、请示），但极端复杂或非标准文种（如涉密特殊格式）可能需手动调整。文种决策在 references/official-writing.md 的「Document-Type Decision」中指导。
• 内容准确性：AI不编造法律法规、会议或数字，但用户需核查业务事实。扩写内容会标注，便于区分。
• 风格边界：保留公文语体，不注入个性或玩笑，但允许人民日报风格的严谨表达。降AI味规则严格，如“高质量发展”等抽象词必须紧跟具体对象。