会议行动项追踪器

要解决的问题

会议结束后，最常见的失败模式是「议而不决、决而不行」：讨论很充分，决策也记了，但一到执行环节就断档。常见的痛点有三类：

• 行动项丢失：待办散落在讨论记录和决策记录里，没有独立的结构化提取，下次开会时没人记得谁该做什么。
• 责任模糊：「张三下周五前完成竞品分析」这类句子人称指代模糊，谁负责、截止日期、做什么 的关联关系靠人工二次整理。
• 追踪缺失：没有看板，没有逾期检查，没有下次汇报的材料，行动项从「记录」变成「存档」。

本技能不处理会议纪要本身，只聚焦行动项的全生命周期管理。

核心能力

技能围绕五个阶段工作，每一步都有明确的输入输出：

• 智能提取：从会议文本或录音转写中识别 责任人 + 待办事项 + 截止日期 的关联关系，支持自然语言解析，并区分行动项与讨论、决策、背景信息。对模糊表述给出置信度评分并标记 待确认，避免误提取。
• 自动分配：根据上下文人称指代推断负责人（如「我」= 记录者），支持手动重新分配与批量调整，分配后通过下游通知通道触达负责人。
• 执行看板：按 待执行 | 进行中 | 已完成 | 逾期 四象限分组展示，可按责任人、优先级、会议来源筛选，命令行可预览，也可导出为 Markdown 嵌入文档。
• 逾期预警：解析 明确日期、尽快、下周五前 等截止表达，每日检查，距截止 3 天黄色预警，逾期红色预警，并生成逾期汇总清单供下次会议开场使用。
• 进度汇报：聚合历史数据自动产出执行报告，包含完成率、各责任人概览、逾期清单、下次会议待讨论事项，直接嵌入会议纪要末尾，形成「会议 → 待办 → 追踪 → 汇报」闭环。

所有行动项统一存储在 action-items.json，可通过 cron 作业定时执行 overdue 检查，逾期结果经 webhook、企业微信或钉钉推送，报告自动保存至团队文档库。

适用边界与注意点

• 提取不是万能的：会议文本质量直接决定提取准确率。建议会议结束后立即提取，此时上下文最新鲜；重要行动项最好由人确认后再入库。
• 模糊截止日期需要显式化：尽快、下周 这类表达会被解析，但边界不清晰。建议在会议记录中要求写明具体 deadline，减少后续争议。
• 人称推断有局限：当上下文指代不清时，自动分配可能误判。批量分配后应抽查确认，保持每个行动项有且只有一个主要负责人。
• 不是会议纪要工具：本技能处理的是行动项，不生成会议纪要主体。配合会议纪要技能使用效果最佳。
• 依赖下游通道：通知推送和报告归档需要配置 webhook 或 IM 通道，缺失时预警结果无法触达。