制度例外申请说明

制度例外申请的核心痛点

• 申请人常将“破例原因”“影响范围”“执行期限”混在一段口语描述里，审批人难以快速定位制度依据与例外边界。
• 若缺少风险与回退方案，审批后可能出现例外失控且无法及时收回的情况；若没有制度依据条款摘录，审批人无法核对是否符合制度框架。

技能如何将例外诉求结构化

该技能聚焦“一次性例外”场景，将诉求整理为审批可读的申请底稿，核心步骤包括：

1. 收集输入：明确要突破的制度规则（如差旅/考勤/采购条款）、业务理由、例外形态（适用人群/时长/范围/上限）。
2. 关键信息追问：若缺少制度依据（名称或条款）、例外起止时间、影响人数/金额上限、是否有先例，会先向申请人补充。
3. 填充申请结构：包含申请摘要（一句话说明）、制度依据（用户提供的条款摘录或标待补充）、例外请求（范围/对象/期限/上限）、业务理由（事实导向）、风险与回退（失控时的收回方案）、建议审批人（仅建议角色）。
4. 输出结果：生成申请正文与待确认项，全程不宣称“已批准”，仅提供可提交的申请底稿。

适用边界与注意点

• 不代替审批流程，不修改制度系统，也不做报销明细的逐行合规核对（这类需求需用报销制度自检技能）。
• 无制度原文时，可先构建申请结构，但制度依据会标记为待补充并纳入待确认项。
• 输出不构成法律意见或合规鉴证，也不连接 OA/制度系统，中文交互为主且不依赖外部密钥。