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项目管理助手

项目管理助手

企业运营 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_010a3d49/project-management-pro。

技能介绍

要解决的问题

多个并行项目的进度、负责人、卡点、资源需求、风险等级和最近更新时间,常常分散在会议纪要、客户聊天、口头同步和手工表格里。管理者要反复确认谁在做什么、哪些项目停滞、下一步行动项归属谁,容易漏掉客户反馈带来的范围或风险变化。

技能如何工作

这个技能面向项目管理工作区,用 openpyxl 维护 项目管理总表.xlsx,并按项目建立 会议纪要 和 客户沟通 存档目录。核心步骤包括:初始化工作区和模板;新建项目立项并追加总表行;从上传的会议纪要提取进度、里程碑、卡点、决策和行动项;从客户沟通提取诉求、承诺、行动项及对项目的影响;更新总表中的阶段、进度、资源、状态、风险和最近更新时间;最后按状态、风险等级和卡点问题生成项目全景或周报。适用边界:它依赖用户提供的纪要或沟通内容,不主动抓取外部系统;表格列为固定结构,复杂审批流、权限管理和实时协作仍需配合既有流程。

使用场景

  • 在多个项目并行推进时,把进度、卡点、风险写入同一张项目管理总表并生成状态清单。
  • 拿到项目会议纪要后,提取进度、里程碑、行动项,并更新总表中的对应项目。
  • 收到客户沟通记录后,识别客户诉求和我方承诺,更新资源、风险与最近更新时间。
  • 新项目立项时,创建项目名称、负责人、阶段,并在存档目录中建好会议纪要和客户沟通文件夹。

适合人员

  • 同时管理多个项目的项目经理:需要把进度、卡点、风险和负责人集中在一张总表里跟踪。
  • 负责项目例会整理的产品经理:需要从会议纪要里提取行动项和里程碑变化,并同步到项目表。
  • 对接客户的项目交付负责人:需要把客户诉求、承诺和影响记录成归档并更新风险与资源字段。
  • 需要输出项目周报的项目运营:需要按状态和高风险项目汇总当前卡点与最近更新信息。