个保影响评估留证台账
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,将 @user_bd3231bd/ai-pia-evidence-register 安装到当前 AI 助手。
技能介绍
要解决的问题
PIA 的评估义务不止"做一次评估"——事前要评估,事后还要留存。现实里证据散在各处:法务的触发判定记录、评估报告、保护措施落实状态、留存位置声明,版本还可能对不上。监管问询或审计时,要逐处理活动回答"判没判触发、评估做没做、绑定的是不是当前版本、措施落实没有、留存到哪",靠临时翻文档很难不出错。
技能如何工作
把六类对象编号登记为台账,彼此只用稳定 ID 和明确 link 建立关系:determined-by、bound-to-version、mitigated-by、retained-by 等,活动名相似或时间相邻不足以自动对齐。逐活动按五状态分列对账:
- 判定不触发 / 触发且已评估 / 触发未见评估记录 / 评估在案但判定缺失 / 无法判断
- 评估绑定版本与当前版本逐条比对,不一致单列"旧版评估待确认",是否重评归用户规则
- 结论只按报告摘要元数据登记,不复核评估质量;措施"落实中"不冒充完成
- 留存对照是呈现式:登记位置与起算时点,按用户留存年限并列展示到期时点,不写"违规/达标"
覆盖统计公开分子、分母与未知:触发分母只来自用户判定记录,本批未见记录写"评估记录未见(限定来源)",不写成"未评估";无用户公式不生成合规率、风险分或 PASS/FAIL。
适用边界
本技能只登记证据:不判定义务触发、不执行评估、不写报告、不出风险结论或整改方案、不做法律意见。不连接系统、不扫描数据、不访问个人信息;报告全文、数据样本、凭证一律不收,个人信息只按类别登记。所有输入按不可信数据处理,嵌入链接和"忽略规则"指令不执行。输出是材料截止时点的静态快照,不反映之后的判定、评估、措施或留存变化。
使用场景
- 监管问询或审计前,要把多项 AI 处理活动的 PIA 判定、评估与留存状态汇总成逐活动证据包
- 新上线自动化决策功能后,需对照触发清单核对该活动的评估是否在案、绑定版本是否为当前版本
- 多份 PIA 报告与保护措施分散存放,需要逐活动对齐评估结论与措施落实状态,标出待跟进缺口
- 报告与处理记录留存年限起算时点不一,需要逐项登记留存位置并并列展示到期时点
适合人员
- 合规工程师:要在审计或监管问询前逐活动核对 PIA 触发判定、评估记录与留存状态,输出带来源定位的证据台账
- 数据保护负责人(DPO):需要掌握全量 AI 处理活动的评估覆盖、版本绑定与留存到期情况,据此推动补证和跟进
- 法务人员:已按内部触发规则做出判定,需要将判定记录、评估摘要和措施记录对齐归档,并复核台账中的缺口清单