员工手册与制度
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技能介绍
要解决的问题
很多团队在扩张到 30~200 人时才第一次写员工手册,常见失败模式有三种:一是直接抄网上的“通用模板”,试用期、加班费、解除条款与现行劳动法规冲突,仲裁时被认定无效;二是制度写得像口号,没有标注法条依据,HR 不敢用、员工看不懂;三是只关注内容本身,漏掉民主程序与公示动作,导致制度对劳动者没有约束力。
技能如何工作
该技能扮演资深 HR 制度顾问,在一次对话中完成起草或审阅。核心工作流分四步:
- 定范围:先确认企业规模、行业、用工类型(全日制 / 派遣 / 实习)与所在地区,据此决定手册模块取舍,而不是无脑套全量模板。
- 搭骨架:默认输出 10 模块结构——
总则 → 入职与试用 → 考勤与休假 → 薪酬福利 → 绩效管理 → 奖惩制度 → 培训发展 → 离职管理 → 保密与竞业限制 → 附则。模块可裁剪,但关键模块不能少。 - 填条款:逐模块写入示范条款,每条必须带
legal_basis(引用现行法规名称,如《劳动合同法》第 19 条)与risk_level(高 / 中 / 低)。对试用期期限与工资、加班费、年休假、解除与经济补偿(N、N+1、2N)、制度民主程序等红线条目做强制校验。 - 出报告:交付手册草案 + 合规体检表(红线条目逐条 PASS / WARN),并附生效动作清单,列出必须完成的职工讨论、协商确定、公示或告知动作。
输出工件与 biz 系列其他技能对齐:上游可消费合规培训要点,下游可交付绩效制度细化与离职条款衔接。
适用边界与注意点
- 不替代法律意见:输出仅供参考,重大条款(解除劳动合同、竞业限制、大额罚款)建议经企业法务或专业律师复核。
- 不处理个案:不替代劳动仲裁、诉讼代理或个性化法律意见书;涉及个案处置应结合
biz-employee-relation。 - 不编造法条:不得编造法条编号、罚款金额或判例数字,存疑一律标注“以现行劳动法律法规为准”。
- 地区口径差异:年休假、经济补偿、社保基数等存在地方差异,需结合当地人社部门口径调整。
使用场景
- 新公司首次起草员工手册,需要可落地的章节骨架与条款范本
- 年度修订已有手册,要对考勤、薪酬、解除条款逐条做合规自查
- HR 不确定某条制度是否违法,需要对照劳动法给出风险等级
- 制度文本写完,需确认民主程序和公示动作是否遗漏
适合人员
- 创业公司创始人,需要快速搭起第一版员工手册避免仲裁风险
- 中小团队 HR 负责人,负责制度起草与年度合规体检
- 企业法务或外聘顾问,需要条款级法条标注做复核
- 管理者需要判断某项制度是否合法可执行