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行动项追踪器

企业运营 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_89b96750/q-meeting-action-track-001。

技能介绍

它解决什么问题

大多数团队并不缺会议纪要,缺的是会后落地。讨论热烈的会上决定了「张三跟进供应商」「下周五前出方案」,一周后没人记得待办归谁、截止日期在哪,下次会议又从零对齐一遍。行动项追踪器把焦点从「记录会议」收窄到「追踪行动项」这一件事上,目标是让会议产出形成 会议 → 待办 → 追踪 → 汇报 的闭环。

核心能力与工作方式

整个技能围绕一个统一的行动项存储 action-items.json 展开,关键链路如下:

  • 智能提取:从会议文本或录音转写中识别「责任人 + 待办事项 + 截止日期」的三元组,例如把「李四下周五前完成竞品分析」解析为结构化行动项,同时区分讨论内容、决策记录与背景信息,并对模糊表述给出置信度评分、标记为「待确认」。
  • 自动分配:依据人称指代(「我」= 记录者)推断负责人,支持手动或批量重分配,分配后可通过下游通知通道触达负责人。
  • 执行看板:按 待执行 / 进行中 / 已完成 / 逾期 四象限展示,支持按责任人、优先级、会议来源筛选,可命令行预览或导出为 Markdown。
  • 逾期预警:每日检查截止日期,距截止 3 天标黄色预警、逾期标红色预警,输出逾期汇总清单供下次会议开场使用。
  • 进度汇报:聚合历史数据,自动生成完成率、各责任人概览、逾期清单和下次会议待讨论事项,报告可直接嵌入会议纪要末尾。

适用边界与注意点

  • 提取准确率依赖输入质量:会议结束后立即提取效果最好,隔几天再处理,指代和 deadline 容易失效。
  • 「尽快」「下周」这类模糊截止日期会被尽力解析,但仍需人工确认,置信度低的条目会标记「待确认」而不是硬写入。
  • 自动分配基于人称指代推断,当参会者身份不明确时,建议手动指定负责人,避免误归属。
  • 它不是会议纪要工具本身,通常与会议纪要技能配合使用;逾期检查可通过 cron 定时执行,结果经 webhook / 企业微信 / 钉钉推送。

使用场景

  • 产品评审会结束后,把会议纪要发给技能,提取结构化行动项并分派负责人
  • 每周一晨会开场前,运行逾期检查,生成逾期清单用于会议开场汇报
  • 通过 cron 每日定时检查截止日期,把临近截止的行动项推送到企业微信
  • 会议纪要写完后,自动生成进度报告并嵌入纪要末尾,形成追踪闭环

适合人员

  • 需要跟进会议决议的项目经理,要把每个行动项落到唯一负责人并盯截止日期
  • 负责整理会议纪要的 PMO 或助理,希望会后自动产出结构化待办而不是手工整理
  • 带团队的 Tech Lead,想在每次迭代评审后追踪决策项是否真正落地
  • 使用企业微信或钉钉的团队负责人,希望逾期预警能自动推送到群里