Offer 发放前检查
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技能介绍
发 Offer 前的信息风险
准备和候选人沟通 Offer 时,常散落着级别、薪资、审批进度等零散信息:用人经理口头报的数、审批链卡在某个节点、哪些话不能说全靠经验。这些信息没整理前,很容易出现薪资无来源、审批未完成就沟通的情况,甚至口头承诺未写入 Offer 的内容,带来合规风险。
技能如何工作
这个技能把发放前检查固化为可勾选门禁清单,核心覆盖五点:级别是否与 HC 一致、薪资口径的数字和福利包来源、审批链完成或豁免说明、话术禁区禁止口头承诺的事项、待确认未齐信息。使用时先澄清岗位/级别、薪资来源等最少必要项,再按模板填门禁表,未提供的标「待确认」;接着列出至少覆盖未批薪资、未写入 Offer 承诺的话术禁区;最后给出结论——门禁项均有可追溯来源(审批单号/系统记录)且无阻塞待确认则可沟通,反之暂缓并补全信息。自检时会确认是否存在编造已批数字、误做成面试复盘等问题。
适用边界
它只做发放前检查与禁区提示,不代写正式 Offer 合同、不代发邮件、不给法律意见,也不替代 ATS/薪酬系统字段。面试复盘请用 interview-debrief-sheet,岗位评分卡设计请用 hiring-scorecard,竞业/劳动法律结论不在其范围内。候选人敏感信息需脱敏,技能不存储、不外传。
使用场景
- 准备给候选人打电话谈 Offer 前,需核对级别、薪资来源、审批状态,并列出不能口头承诺的事项。
- 用人经理口头谈 35k 但审批未开会,需整理待确认项,确认是否暂缓进入 Offer 沟通。
- 准备发 Offer 邮件前,需按门禁清单逐项检查,确保薪资数字有审批单或系统记录可追溯。
- 需把口头沟通的条件收成可勾选清单,区分已批准和待确认,并提醒沟通人话术禁区。
适合人员
- HRBP:在 Offer 发放前需快速核对级别、薪资口径与审批链,确保没有遗漏的待确认项。
- 招聘主管:准备与候选人沟通 Offer 时,需明确哪些信息已批准、哪些不能口头承诺,避免承诺越界。
- 用人经理:口头谈定薪资后,需将零散条件整理成门禁清单,确认审批是否完成再进入下一步。