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供应商退出核对

企业运营 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_bd3231bd/vendor-exit-checklist

技能介绍

停用供应商前,团队往往会把数据导出、账号回收、合同解约窗口等信息散落在聊天记录、合同摘要或账号表里。这些笔记既没有统一结构,也容易遗漏生产数据留存、密钥未轮换这类高风险项,等到真要操作才发现合规或财务环节没核对清楚。

把零散笔记变成可勾选清单

本技能将退出前的核对项固定为四个区域,覆盖从数据到交接的关键环节:

  • 数据:导出、删除/匿名、本地留存与合规确认
  • 权限:账号、SSO、密钥、集成回调回收
  • 合同与财务:解约通知窗口、未结账单、发票/押金
  • 交接与沟通:替代方案、干系人知会、运行手册迁移

使用时,先澄清供应商名称等最少必要信息,再按references/exit-template.md生成清单,每一项都会标注状态建议:待做、待确认或不适用(须写理由)。

前置高风险项,降低遗漏概率

遇到生产数据仍在供应商侧且无导出证明、生产密钥/Webhook 未轮换、自动续费窗口临近且未确认这三种情况,技能会默认标为高风险并置顶,提醒团队先处理再继续。

适用边界与注意点

本技能只做退出前门禁参谋,不登录供应商后台、不调云 API、不代发解约函、不出具法律意见;数据与权限项默认需人工在系统内操作;合同条款、解约罚则、账号列表等缺失信息会先追问,不会编造。若需求是多家供应商报价比选、内部员工离职交接或仅做权限季度复核,则不适合使用。

使用场景

  • 决定停用某云存储供应商前,需要核对数据导出、账号密钥回收和合同解约窗口这些具体项
  • 替换外包服务商时,要梳理生产数据留存、集成回调回收和干系人知会等交接事项
  • SaaS 服务不再续约后,需整理数据删除、发票结清和运行手册迁移的核对清单
  • 供应商停用阶段,需要确认解约通知流程是否符合合同要求并核对未结账单

适合人员

  • 采购人员,需要在供应商退出时确认合同解约窗口和未结账单的处理方式
  • 运维工程师,要在停用供应商前回收生产密钥、SSO 权限并核对数据导出结果
  • 法务人员,需在供应商退出时核对数据合规、解约通知流程是否符合要求
  • 项目负责人,要确保供应商停用后的替代方案、干系人知会等交接事项不遗漏