流程审视监督
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技能介绍
解决什么问题
流程图画完之后,往往没人认真回头看。Mermaid 代码能渲染,不代表流程能跑通:审批节点只有一个标签,没写清谁签字;异常分支只写了「失败重试」四个字;SLA 从头到尾没人定义。
本技能针对这类「图上有、细节缺」的问题,把流程审视变成一套可重复的检查流程。
核心能力与工作步骤
输入支持 Mermaid、PlantUML、Draw.io 导出文本,也支持自然语言描述。当输入不够清晰时,技能会先追问触发条件、结束条件和涉及角色,而不是凭空猜测。
随后按六个维度逐一检查:
- 完整性:步骤是否齐全,边界条件是否覆盖
- 效率:冗余环节、可并行的部分、可自动化的步骤
- 风险控制:决策点有无审批,异常路径是否闭环
- 角色职责:谁负责、谁被知会、瓶颈节点在哪里
- 可衡量性:SLA 是否定义,过程能否追踪
- 用户体验:操作路径是否顺畅,信息是否充分
最后输出结构化报告:总体评价、优点、按维度分组的问题与改进建议(含影响描述、改进方案、优先级),改动较大时附上优化后的 Mermaid 流程图。
适用边界
- 三步以内的简单流程不做过度审视,直接给出简洁评价
- 建议需结合实际业务场景,不提脱离现实的理想化方案
- 输出报告默认使用中文
使用场景
- 刚写完一份 Mermaid 审批流,需要检查节点连线是否漏掉异常分支和审批人
- 用自然语言描述了一套报销流程,想确认步骤是否齐全、边界条件是否覆盖
- 团队要上线新的工单流转流程,需要对现有流程做审计并给出改进优先级
- 把 Draw.io 导出的 XML 贴进来,想知道哪些节点职责不清、存在瓶颈
适合人员
- 负责绘制和迭代业务流程图的产品经理,需要别人帮着找流程图里的漏洞
- 承担流程合规检查的运营或内控人员,需要按维度给现有流程出诊断报告
- 编写内部工具使用文档的工程师,想把流程描述转成可被审视的结构化内容
- 推动审批流上线的项目经理,需要在提交评审前先发现角色职责和 SLA 问题