律师函起草与签发

解决什么问题

传统律师函起草依赖人工逐字打磨，面临三个具体痛点：

• 流程断点：委托手续缺失、收件人主体未核验、证据未审查就动笔，导致发函后被对方轻易推翻。
• 格式漂移：信头、委托声明、法律意见、落款日期的措辞在不同律师之间难以统一，审查成本高。
• 生成繁琐：从结构化案件信息到可盖章签发的 .docx 需要手工排版，难以自动化。

技能如何工作

该技能将《律师函业务操作指引》五章十九条固化为八步强制工作流，每步未完成不得进入起草。核心能力拆解如下：

• 前置校验：第一步检查《法律服务合同》与《授权委托书》，缺失即中断流程并提示风险；第二步要求承办律师审查证据真实性、合法性、关联性，仅凭单方陈述的案件必须制作谈话笔录并取得书面承诺。
• 主体核验：第三步通过公开系统核验收件人身份，保存 PDF 打印归档，并判断是否属于自然人、法人、非法人组织等适格主体。
• 结构化输入：第四步收集 issue_date、subject、cc、delivery_* 等 JSON 字段，issue_date 自动转为中文数字落款（如 2026年8月5日 → 二〇二六年八月五日），抄送或寄送信息缺省时相应段落自动省略。
• 脚本生成：调用 scripts/generate_lawyer_letter.py（零依赖，纯标准库），一次性产出两份文档：贴合本所版式的 律师函.docx，以及发函前由委托人签署的 声明函.docx（对应指引第十六条）。脚本不可用时降级为 Markdown 草稿。
• 合规审查：第六步对照红线自查，排除侮辱性措辞、过度夸大法律后果、不当披露秘密等违规内容。
• 签发与归档：第七步要求承办律师签名、律所盖章，由律所寄出原件（建议 EMS），并同步以承办律师本人名义、使用律所邮箱发送 PDF。第八步立卷归档合同、发票、底稿、邮寄底单等全套材料。

适用边界与注意点

• 不适用情形：刑事案件（刑事自诉、刑事和解等当事人可自行处分权利的情形除外）和行政案件（向行政机关申请、申诉、交涉）必须改用其他公文形式，技能会主动提示。
• 证据红线：不得仅凭当事人单方陈述出具；已知或应知委托人故意隐瞒事实、提供虚假信息的，必须拒绝起草并说明理由。
• 发送红线：不得由当事人自行寄出，不得使用私人邮箱或非承办律师名义发送电子函；电子版 PDF 须以承办律师本人名义、使用律所邮箱发出。
• 声明函前置：发函前必须将 声明函.docx 交委托人签署，确认同意律师函全部内容、同意按提供地址寄送、承诺陈述及证据真实并自担责任，留存归档后方可发出。