招标文件要素提取
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技能介绍
解决什么问题
一份动辄几百页的招标文件,真正影响投标决策的信息往往散落在不同章节:资格门槛、评分细则、时间节点、废标条款。人工翻找、复制、汇总不仅耗时,还容易漏项或错配资质与证明材料。这个技能把这类“标书阅读理解”工作变成可重复执行的流程。
它如何工作
- 读取投标文件:支持
PDF、DOCX、TXT。PDF 通过Read按页分段读取;DOCX 先用textutil -convert txt -output /tmp/标书_完整.txt "文件路径.docx"转为纯文本;大文件分多次读取,每次约500-800行。 - 提取关键信息:按章节整理投标人资格、业绩、财务、人员、技术方案、商务条款、编制要求、截止时间、保证金、联合体和偏离规定;同时抽取项目基本信息、重要时间节点、否决条款,以及评分一览表和评分细则。价格分等公式原样摘录,模糊内容标注「待确认」。
- 生成 Excel 汇总:使用
openpyxl输出 5 个工作表:项目基本信息、必备信息提取表、关键信息汇总、评分一览表、评分细则。表头蓝底白字,隔行浅蓝填充,细边框,列宽自适应,长文本自动换行;默认保存到桌面,文件名为标书信息提取表_项目名称_日期.xlsx。 - 汇报关键发现与风险:给出文件路径,并摘要投标截止时间、最重要资质、关键否决条款、最高分值项,提示缺失、模糊或苛刻条件。
适用边界
- 只做结构化提取与汇总,不自动判断是否投标、不生成投标策略。
- 扫描件 PDF 需先 OCR;PDF 转换可能丢失复杂排版,需结合上下文推断。
- 页码尽量精确,但最终投标响应仍需人工逐条核对原件。
使用场景
- 收到几百页招标文件,需要在投标前快速梳理全部资质要求和证明材料清单
- 投标团队需要把评分标准逐项整理成表格,确认每项分值和所需证明材料
- 手上有多份标书,想批量提取项目名称、预算金额、截止时间等基本信息
- 需要检查标书中的废标条款和时间节点,避免因遗漏否决条款而废标
适合人员
- 投标专员,需要在投标截止前从招标文件中快速提取资质、报价和时间节点要求
- 项目经理,想确认评分细则中分值最高的项,以便安排技术方案撰写重点
- 商务经理,需要核对废标条款和保证金要求,规避投标合规风险
- 初创企业商务负责人,不熟悉标书结构,想借助技能快速整理投标要点