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差旅报销清单整理

差旅报销清单整理

企业运营 更新于 2026.08.30

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技能介绍

要解决的问题

差旅票据散落在多个 PDF 与文件名中,报销前需要人工确认日期、城市、金额、座位、住宿天数,还要核对机票折扣和重复票据。这个技能针对这类差旅费用整理场景,把文件夹里的票据文件名和 PDF 内容转成可提交的报销清单。

核心能力与关键步骤

  • 文件扫描与清洗:读取指定文件夹,清理文件名中的编号、下划线、括号等噪声。
  • 费用提取:从文件名或 PDF 中提取日期、行程、金额和类别,支持打车费、飞机票、住宿费、高铁票、租车费等。
  • PDF 解析:通过 pymupdf 读取打车行程单、住宿水单、高铁票,提取起点/终点、酒店、入住退房日期、车站、席别等。
  • 机票折扣:需要联网查询携程中国航、南航或东航的 Y 舱全价,扣除机建费和燃油附加费后计算折扣。
  • 补助与去重:按广州、深圳、上海 80 元/天,其他城市 60 元/天计算补助;识别重复打车单、租车单等,只保留更完整的一条。
  • 输出:默认生成单行紧凑格式,也可选择 Markdown 表格,便于复制进报销系统或人工审核。

边界与注意点

该技能依赖清晰的票据文件命名或可解析的 PDF 文本;机票全价不能估算,必须按要求查询携程。若酒店名不含城市、PDF 编码异常,或租车明细金额无法精确对应总单,可能需要人工补充信息。

使用场景

  • 出差返回后,把文件夹里的打车、住宿、高铁票整理成可提交清单。
  • 月末提交报销前,核对机票 Y 舱折扣、出差补助和重复票据。
  • 拿到住宿水单 PDF 后,提取酒店、入住退房日期和金额生成条目。
  • 将打车行程单、租车单和明细发票去重,保留最完整的一条。

适合人员

  • 负责差旅报销的财务,想把散落票据整理成统一格式清单。
  • 经常出差的员工,需要自动提取住宿、高铁和打车明细。
  • 做报销审核的人员,需要按携程 Y 舱全价核对机票折扣。
  • 处理租车与打车重复票据的运营,需要按金额规则保留主单。