供应商报价对照
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技能介绍
它解决什么问题
把多家供应商的报价放进同一个 Excel 手动对齐,很容易出错。报价单格式各不相同:有的写明含税口径,有的把运费藏在总价里;名称相似但规格不等价的产品混在一起,最后比的其实不是同一个东西。这个技能要处理的正是下单前那一步——把报价对齐到统一规格维度,再谈谁贵、谁缺项。
核心能力
输入 2 家及以上供应商的报价文本或表格,输出三部分:
- 对照主表:统一规格维度下逐项列出单价、总价、交期、质保等,行是规格项或 SKU,列是供应商
- 价差摘要:只对标记为可比较的行计算价差,绝对额和百分比一并给出;不可比行单独列出并说明原因
- 风险与待核实:列出规格缺口、含糊条款、缺票种或运费等问题,输出可直接发给供应商或内部确认的追问清单
工作流程
- 收集输入:各家报价原文、可选的需求规格基线、币种与含税口径。少于 2 家可比来源时停止比价,说明原因并要求补充
- 建立统一规格维度:从各家报价抽取型号、数量、单价、总价、交期、质保、运费、发票类型等字段。某家缺某维,单元格填
未提供,该维进入待核实清单 - 填对照主表:严格按内置模板填写。名称相似但规格不等价的行标注「不可直接比」
- 价差摘要:仅在可比较集合内计算,基准可以是相对最低价或指定供应商
- 输出追问清单:是否含税、是否含运、交期起算日、质保起算、最小起订量等
一条硬规则:缺关键数字时先追问,禁止编造单价、总价、交期或折扣。
适用边界
它只做下单前的比价参谋:不代下单、不谈判、不联系供应商、不出具招采法律结论。也不做这些事:
- 只写采购需求一页(那该用采购提需类技能)
- 自动向供应商发询价或下单
- 代替招采委员会做中标决定
- 接入招采平台 API,或做通用 Excel 清洗
- 识别图片报价,需要先用 OCR 抽出结构化文本再比价
使用场景
- 拿到三家供应商的报价单,要按统一规格对齐后逐项比较单价、总价和交期,判断谁贵谁缺项
- 供应商报价条目名称相似但规格不等价,需要整理对照表并标注哪些行不可直接比
- 各家报价含税口径、运费、质保条款不一致,需要列出一个能发给供应商的追问清单
- 报价中币种或含税方式不统一,需要先澄清折算规则,再决定能否进行价差计算
适合人员
- 采购专员:需要整理多份报价并输出规格对齐的对照表,供内部评审或下单参考
- 供应链负责人:需要在签单前核对交期、质保、运费等条款差异并列出待核实项
- 财务成本分析:需要基于供应商报价计算可比较项的价差,验证含税与总价口径
- 小企业老板:面对两家以上报价想看清楚谁贵、谁缺项,但不需要自动下单