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供应商报价对照

企业运营 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 的指引,将 @user_bd3231bd/vendor-quote-compare 安装到 AI 助手中。

技能介绍

它解决什么问题

把多家供应商的报价放进同一个 Excel 手动对齐,很容易出错。报价单格式各不相同:有的写明含税口径,有的把运费藏在总价里;名称相似但规格不等价的产品混在一起,最后比的其实不是同一个东西。这个技能要处理的正是下单前那一步——把报价对齐到统一规格维度,再谈谁贵、谁缺项。

核心能力

输入 2 家及以上供应商的报价文本或表格,输出三部分:

  • 对照主表:统一规格维度下逐项列出单价、总价、交期、质保等,行是规格项或 SKU,列是供应商
  • 价差摘要:只对标记为可比较的行计算价差,绝对额和百分比一并给出;不可比行单独列出并说明原因
  • 风险与待核实:列出规格缺口、含糊条款、缺票种或运费等问题,输出可直接发给供应商或内部确认的追问清单

工作流程

  1. 收集输入:各家报价原文、可选的需求规格基线、币种与含税口径。少于 2 家可比来源时停止比价,说明原因并要求补充
  2. 建立统一规格维度:从各家报价抽取型号、数量、单价、总价、交期、质保、运费、发票类型等字段。某家缺某维,单元格填 未提供,该维进入待核实清单
  3. 填对照主表:严格按内置模板填写。名称相似但规格不等价的行标注「不可直接比」
  4. 价差摘要:仅在可比较集合内计算,基准可以是相对最低价或指定供应商
  5. 输出追问清单:是否含税、是否含运、交期起算日、质保起算、最小起订量等

一条硬规则:缺关键数字时先追问,禁止编造单价、总价、交期或折扣。

适用边界

它只做下单前的比价参谋:不代下单、不谈判、不联系供应商、不出具招采法律结论。也不做这些事:

  • 只写采购需求一页(那该用采购提需类技能)
  • 自动向供应商发询价或下单
  • 代替招采委员会做中标决定
  • 接入招采平台 API,或做通用 Excel 清洗
  • 识别图片报价,需要先用 OCR 抽出结构化文本再比价

使用场景

  • 拿到三家供应商的报价单,要按统一规格对齐后逐项比较单价、总价和交期,判断谁贵谁缺项
  • 供应商报价条目名称相似但规格不等价,需要整理对照表并标注哪些行不可直接比
  • 各家报价含税口径、运费、质保条款不一致,需要列出一个能发给供应商的追问清单
  • 报价中币种或含税方式不统一,需要先澄清折算规则,再决定能否进行价差计算

适合人员

  • 采购专员:需要整理多份报价并输出规格对齐的对照表,供内部评审或下单参考
  • 供应链负责人:需要在签单前核对交期、质保、运费等条款差异并列出待核实项
  • 财务成本分析:需要基于供应商报价计算可比较项的价差,验证含税与总价口径
  • 小企业老板:面对两家以上报价想看清楚谁贵、谁缺项,但不需要自动下单