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RACI 责任矩阵

企业运营 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @engicool/raci-matrix。

技能介绍

问题从哪来

跨部门协作里最常见的一类摩擦,不是「没人干活」,而是同一件事多人觉得自己该拍板,或者流程跑了一圈才发现没有任何一个 A。RACI(Responsible / Accountable / Consulted / Informed)能把「这事谁管」从口头约定收成一张可评审的表,但填表本身容易踩坑:多个 A、全员 R、把 C 和 I 混用,矩阵看起来满了,问责链却是空的。

技能如何工作

本技能把 Agent 定位成责任澄清引导者,而不是替你填表的秘书。核心是强制交互锁,必须依次过三道门:

  1. 活动清单:你先列出质量活动或过程(如内部审核策划、不符合项整改、管理评审);无实质输入不进入下一步。
  2. 角色清单:再明确参与岗位或角色(质量经理、审核组长等);同样不虚构、不代填。
  3. 逐格分配:对每个「活动 × 角色」引导你指派 R / A / C / I 之一;Agent 只解释含义、提示冲突(例如某活动出现两个 A),绝不替写单元格。

收集完成后,技能会把你明确指派的内容自动排布成矩阵,并依据内置规则做提示性校验(每活动恰有一个 A、避免「全员 R」等反模式)。默认产出 RACI责任矩阵.md,含矩阵表、校验提示与使用说明。

边界与注意点

  • 责任分配是组织决策;本技能不替代正式授权与组织架构审批。
  • 未提供的活动或角色不会编造;确无项时可标「待企业补充」,并提示对问责可追溯性的影响。
  • 行业特定职责需你结合企业实际确认;RACI 模型为通用方法论,定稿仍以贵方授权文件为准。

使用场景

  • 内部审核、客诉处理或变更管理流程启动前,需要把每项质量活动对应到具体岗位的 R/A/C/I
  • 两个部门对同一交付物互相推诿时,要把「谁执行、谁问责、谁咨询、谁知会」写成可评审矩阵
  • 新建流程或调整团队分工后,要在管理评审前把过程活动与角色责任边界一次性对齐
  • 做完乌龟图等过程梳理后,需要为每个活动列出行(活动)与列(角色)并完成逐格指派

适合人员

  • 负责质量体系或管理评审输入的质量经理,要把审核、CAPA 等活动的问责人写清楚
  • 牵头跨部门项目的项目经理,需要在不替团队拍板的前提下引导各方填完责任矩阵
  • 体系工程师在梳理 QMS 职责时,希望 Agent 只做规则提示与成表、不虚构岗位或代填单元格
  • 部门主管在流程重组后,需与质量部共同确认「每个活动有且仅有一个 A」避免问责真空