ISO 9001 认证助手
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_7ad16bf9/iso9001-certificate-assistant。
技能介绍
要解决什么问题
组织推进 ISO 9001:2015 认证时,常见卡点不是「不知道标准存在」,而是:现有质量手册、程序文件与第 4~10 章条款对不上号;差距分析缺少统一的状态标注;程序文档要么缺章,要么把公司细节和标准骨架混在一起,改一处牵一片。
本技能面向认证准备期的文档评审、差距分析与程序编制,不替代认证机构审核,也不替你编造未在客户材料中出现的合规表述。
技能如何工作
技能内置两份知识库,供对话中对照与生成:
iso9001_framework.json:第 4~10 章条款、质量管理七项原则、PDCA 说明与术语表。generic_templates.json:26 个通用程序模板,含条款号、目的、章节标题与[■ 占位符]占位内容,中英双语。
设计上是 骨架 vs 血肉:结构、条款映射与流程逻辑由模板与条款库提供;公司指标、职责与运营细节由你在占位符处填写。典型用法包括:对照现有文档做合规性检查并输出带 🟢/🟡/🔴 标注的差距表;从模板库选取结构生成或修订程序文件。
认证流程上可对齐三阶段参考——文档评审(标题与职责识别、流程映射、覆盖/缺失清单)→ 差距分析(条款与证据交叉引用、按风险排优先级)→ 文档编制(选模板、填占位符、补齐必需程序)。技术服务类组织可额外关注条款 7.1.6(知识管理)、8.5.1(服务交付控制)、9.1.2(客户满意度)。
适用边界
- 模板基于标准原文取向;客户文档缺段时以占位符处理,不虚构具体控制措施或记录。
- 26 个模板覆盖 SKILL 所列程序索引(如 4.1 组织环境、6.1 风险与机遇、9.2 内审、10.2 不合格与纠正措施等),仍需结合你方行业与审核方要求做最终定稿。
- 示例对话中的「质量手册」等表述以你实际上下文与所选模板为准;技能输出的是结构化草稿与检查结论,不是已签发的体系文件。
使用场景
- 首次申请认证前,将现有质量手册与程序文件对照第 4~10 章条款,生成已覆盖与缺失需求的检查清单。
- 管评或外审准备阶段,按条款把流程说明与记录证据交叉核对,并用绿/黄/红标注符合程度。
- 差距分析完成后,从模板库选取对应程序结构,在 `[■ 占位符]` 位置填入本组织的职责与操作细节。
- 技术服务企业贯标时,专项核对知识管理、服务交付控制与客户满意度监控相关程序是否完整。
适合人员
- 负责贯标项目的企业质量主管,需要在不编造控制措施的前提下补齐程序文件并与条款一一对应。
- 为多家客户做体系诊断的咨询顾问,需要 repeatable 的条款对照与差距表输出格式供客户整改排期。
- 技术服务公司的体系接口人,需重点落实 7.1.6、8.5.1、9.1.2 等条款在文档与证据链上的可审计性。
- 参与内审或文件评审的文控/内审员,需依据条款库统一核对文档标题、章节结构与流程映射是否一致。