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供应商准入一页

企业运营 更新于 2026.08.30

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_bd3231bd/supplier-onboarding-brief。

技能介绍

要解决什么问题

采购或合规在首次引入供应商前,往往只有零散线索:几份证照、一个对接人微信、口头约定的合作范围。内部对齐时缺的是一张「还缺什么、风险在哪、能不能往下走」的底稿,而不是比价表或 ERP 字段。

本技能把输入整理成准入评估一页:基本信息、资质材料齐备状态、对接人、风险点、待补清单与建议下一步。不做多供应商比价,不做退出交接,也不自动写入供应商主数据。

技能如何工作

  1. 收集输入:供应商名称与品类(缺则追问);已知资质与对接信息;可选公司准入清单模板。
  2. 缺关键信息先问:主体全称、合作内容、是否涉密/驻场/跨境等。
  3. 按结构填写:

- 基本信息:名称、品类、拟合作范围(仅用户给定内容)
- 资质清单:已提供 / 待补(证照、合同主体、银行信息等,只列与场景相关项)
- 对接:商务/技术/售后联系人(未给出则标未指明)
- 风险:合规、履约、依赖(假设处须注明)
- 建议:可否进入下一关(尽调/试点/暂缓)——不代替批准

  1. 一页输出,并附待确认项。

敏感信息:对公账户、统一社会信用代码、证件号、身份证等一律只登记「已提供 / 待补」等核验状态,不抄录原值;用户输入里已有的完整账号或证件号也不复制进输出。

边界与注意点

  • 适合:首次引入前的内部对齐;采购/合规要「还缺什么材料」。
  • 不适合:报价对比选型、供应商退出、自动开通付款或改 ERP 主数据。
  • 禁止臆造已验资、已准入、已签章;缺材料进待补/待确认。
  • 不验真证照、不联网企查;无公司清单时用通用资质项,并标「以贵司准入清单为准」。

使用场景

  • 业务方提供新供应商名称和零散证照后,采购需在一页内列出还缺的准入材料、对接人与风险点,供内部会前对齐。
  • 合规在正式尽调前,要核对资质与银行等材料是「已提供」还是「待补」,且不在文档中抄录账号或证件原值。
  • 首次合作前需从聊天记录整理拟合作范围、资质齐备状态,并给出建议下一关(尽调、试点或暂缓),不代替批准结论。
  • 尚无公司电子准入清单时,用通用资质项生成待补列表,并把「以贵司准入清单为准」写入待确认第一条。

适合人员

  • 负责新供应商首入的采购专员,要把线索收成可流转的准入一页底稿
  • 审材料齐备度与风险的合规人员,需要待补清单且不留存敏感原值
  • 引入外包或驻场供应商的项目负责人,要在尽调前与财务、法务对齐缺口
  • 本次只评估单一供应商准入、不做多家比价的商务或品类负责人