经营分析助手
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技能介绍
要解决什么问题
部门经营分析往往卡在「数据散、格式杂、结论难落地」:KPI 在截图、Word 表格和 Excel 多 Sheet 里各写一套,人工抄数容易漏字段、单位混用(万元和元、1% 和 100%),复盘时又缺少统一的环比/同比与根因拆解,最后汇报还要再手工做 PPT。
技能如何工作
本技能按 六阶段工作流 推进,并在每步要求与用户确认关键数据与假设:
- 数据提取与校验:按文件类型路由——图片走多模态
Read识别文字与表格;Word 提取表头与正文数值;Excel 优先配合minimax-xlsx或Read,并标记合并单元格、多 Sheet 等异常。校验字段完整性、数值区间与日期格式,可借助scripts/validate_data.py。 - 指标解读与趋势:对照
references/metrics_definitions.md澄清指标定义,用scripts/calculate_metrics.py计算环比、同比与衍生指标;对异常波动做需求/供给/流程/资源维度的因素拆解。 - 态势评估:按目标达成、成本、市场、内部流程四维综合判断,输出 健康 / 待优化 / 需警惕 标签,并列出风险与机会(框架见
references/analysis_frameworks.md)。 - 诊断与建议:用 5Why 从数据异常、流程断点、资源错配三层定位根因;每条建议需含短长期动作、负责人、时间节点与可量化预期效果。
- 复盘与规划:引导月度/季度复盘,协助 SMART 目标与行动计划拆解。
- 成果输出:按需生成 PPT(
tencent-pptx)、基于assets/analysis_report_template.html的网页报告,或 Markdown/Word 文档。
适用边界与注意点
- 仅支持 图片、Word、Excel;视频、音频、PDF 扫描件需换格式或截图上传。
- 分析质量依赖提取结果:关键指标缺失或 OCR 误差大时,应先补数或确认单位,再进入分析阶段。
- 聚焦 部门级 经营分析,不做公司级战略或宏观预测;优化建议必须可衡量,避免空泛的「优化流程」表述。
使用场景
- 月底收到部门 KPI 的 Excel 多 Sheet 与 Word 成本表,需统一校验单位后做环比同比并写态势结论
- 管理层要求用经营截图和表格说明某产品线利润率连续下滑的根因与可量化改进措施
- 季度经营复盘要从分散材料里提炼风险/机会,并拆解下一周期的 SMART 目标与行动计划
- 分析完成后需把指标趋势、诊断与建议整理成可汇报的 PPT 或带图表的网页报告
适合人员
- 负责部门月度/季度经营汇报的业务负责人,要把图片、Word、Excel 里的指标整理成可评审的结论与建议
- 内勤或经营分析岗同事,需要按统一框架做字段校验、增长率计算,并标注合并单元格等多 Sheet 异常
- 运营或项目管理者,要对异常 KPI 做 5Why 根因拆解,并输出带负责人与时间节点的短长期行动项
- 需要向管理层交付正式材料的同学,希望从同一套分析直接生成 PPT 封面到规划页的完整汇报结构