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合同与报价助手

企业运营 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-02qudk26/pandadoc-automation。

技能介绍

要解决什么问题

销售与运营里,合同、报价单往往要在 PandaDoc 里走完创建、指定签署人、审批与状态跟踪;若每次都在网页控制台点选,和本地开发环境(例如 Claude Code)是割裂的。本技能通过 Composio MCP 把 PandaDoc 的文档工作流接到对话式终端里:上传 PDF/DOCX/RTF、配置收件人角色与签署顺序、查文档元数据与完成状态,而不必离开当前工作流。

核心能力与用法

技能暴露一组以 PANDADOC_* 为前缀的工具,覆盖常见闭环:

  • 从文件创建文档:PANDADOC_CREATE_DOCUMENT_FROM_FILE,需提供 name、recipients(email、role 如 signer/approver/cc、signing_order 等),文件可走上传对象(含 s3key)或公网 HTTPS url 二选一。
  • 查详情与状态:PANDADOC_GET_DOCUMENT_DETAILS,用文档 ID(如 BhVzRcxH9Z2LgfPPGXFUqa)拉取收件人、字段、标签、定价等元数据,便于汇报或对账。
  • 联系人:PANDADOC_CREATE_OR_UPDATE_CONTACT 按 email 做 upsert,适合在发文档前同步客户信息。
  • 文件夹:创建、列出、移动文档(PANDADOC_CREATE_FOLDER / LIST / MOVE),用 UUID 定位目标目录。
  • Webhook:PANDADOC_CREATE_WEBHOOK 订阅 document_state_changed、recipient_completed 等事件,把状态变化推到自有 API。
  • 模板:PANDADOC_CREATE_TEMPLATE 可从 PDF 或结构化 content 块生成可复用模板。

典型用法是用自然语言描述收件人与文件,由 Agent 选工具并填参;OAuth 在首次连接 PandaDoc 账户时完成,部分能力(电子签、模板、Webhook)取决于工作区套餐。

边界与注意点

  • 同一文档内每个收件人的 role 必须唯一(不能两个都是 signer,需区分如 signer_2)。
  • 若任意收件人设置了 signing_order,则所有人都要设置,否则 API 报错。
  • 建文档时 file 与 url 不能同时传;URL 须公网可访问。
  • 联系人不能通过 upsert 直接改 email,需新建并自行处理旧记录。
  • 移动文档到文件夹前应先 LIST 拿到文件夹 UUID;Webhook 的 triggers 名称须与 PandaDoc API 完全一致。

使用场景

  • 在 Claude Code 里把本地 contract.pdf 建成 PandaDoc 文档,并指定两位签署人与一位审批人的角色与签署顺序
  • 客户签完前需要反复查某份报价单的 recipient 完成状态与字段值,用文档 ID 拉全量元数据做跟进
  • 销售文件夹里季度合同越来越多,要先建「Q1 合同」目录再把已创建文档按 UUID 移入对应文件夹
  • 希望在自有系统收到 recipient_completed 或 document_state_changed 时自动更新 CRM,在 PandaDoc 配置指向 API 的 Webhook

适合人员

  • 每周从 PDF/DOCX 批量发起对外合同、需在终端里配置收件人而非只点网页控制台的销售运营
  • 发文档前要把客户邮箱、公司与职位同步进 PandaDoc 联系人库、避免收件人信息不一致的商务助理
  • 需要把标准 NDA/报价 PDF 固化为可复用模板、并跟踪单份文档签署进度的法务或售前
  • 在内部工具里对接签署事件、用 Webhook 驱动下游审批或归档流程的后端或集成工程师