SOP 缺口检查
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技能介绍
要解决什么问题
流程负责人、质量或运营在审计前、培训前常遇到:制度里的 SOP 与现场口述、笔记里的实操对不上——有的条款没人照做,有的做法制度里没写,还有文档仍指向旧系统或旧角色。本技能把两侧材料并排对照,产出可讨论的差距报告,而不是直接签发新制度或下合规结论。
技能如何工作
对齐时按步骤或条款匹配;对不上的标为「待确认」。每条发现归入四类之一:
- 缺口 — SOP 有而实操无,或实操有而 SOP 无
- 冲突 — 两边都有但要求不一致
- 过时 — SOP 仍写旧系统、旧角色或旧时限
- 一致 — 已对齐项(可折叠为数量摘要)
单条建议包含:SOP 摘录、实操证据、风险简述、建议动作(如更新 SOP、培训落地、系统改造或待确认)。缺任一侧材料时会先追问,禁止捏造未提及的违规事实。
边界与注意点
- 不代改、不代发布制度正文;可给改写要点,但不输出可直接签发的完整新稿(除非用户明确只要草稿且自行负责)。
- 只有 SOP、没有实操时,只列「需现场核实」清单,不下合规/不合规结论。
- 不算审计意见,仅供内部改进参考;不联网取证,不访问未提供的系统日志。
- 与邻近能力区分:制度白话摘要见
policy-plain-digest;值班 runbook 与故障经过对照见runbook-gap-fill;仅扫文档时效、不对照实操见doc-staleness-scan。
使用场景
- 内审前已收集流程制度原文与一线口述/笔记,需要按条款列出缺口、冲突和过时项供评审会讨论
- 培训开课前要对照 SOP 与现场操作记录,标出未落地要求,避免课件仍按旧版制度讲
- 系统或角色调整后,用现行实操描述对照旧 SOP,整理需修订章节与待现场核实条目
- 用户明确要求「只报差距、不改制度」,需输出含证据摘录与建议动作的结构化报告
适合人员
- 负责单条业务流程的流程负责人,改制度前要先分清「制度有、现场无」与「现场有、制度无」
- 筹备审计或检查的质量/运营人员,要把制度条款与实操证据对齐成可跟踪的差距清单
- 培训负责人开课前要确认哪些 SOP 要求与学员日常操作不一致,以便定补课与宣导重点
- 持有制度原文与现场材料但无权签发新稿的协调人,需要风险简述与更新/培训/改造类建议动作