报销制度自检
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技能介绍
要解决什么问题
报销被打回往往不是因为金额算错,而是科目不符、超标、缺票或超期——这些规则分散在公司制度里,人工逐条对照既慢又容易漏。本技能面向「已有结构化费用表、也有制度原文或摘要」的场景,在提交审批之前做一次对照自检,让你先知道哪些行可能过不了、还缺什么材料。
技能如何工作
它以你提供的制度文本为唯一依据(缺制度时会给出摘要模板,不会用行业惯例替你猜阈值),对 Markdown 表、CSV 或粘贴的表格逐行核对,常见维度包括:
- 科目:摘要/科目是否在允许范围
- 金额上限:单笔或人均是否超过制度上限
- 票种与附件:是否要求专票、行程单、水单等
- 招待规则:人数、对象、酒水等限制
- 时效:费用发生日到报销日是否超期
输出按固定 schema 分为四类:通过行、问题行(须附费用要点与制度摘录)、无法判定(缺条款或缺字段时不猜测)、待补齐清单。页脚会标明:以上为提交前自检参谋,非正式财务审计或法律意见。
边界与注意点
- 不做发票 OCR/验真,也不代提飞书/企微审批;只有照片时请先结构化再来自检。
- 制度内部冲突或币种未写折算规则时,会标「无法判定」并请你指定口径。
- 大表可分段处理,避免静默丢行;制度以你当轮提供的文本为准,不访问内网制度库。
使用场景
- 已在 Excel 或 CSV 里整理好费用行,提交飞书/企微审批前,要按公司制度筛出超标、缺票和科目不符的行
- 同事发来一批餐饮、打车表格文本,你手上有制度摘要里的上限与票种要求,需要先标问题行再进入内审流程
- 只填好了 `policy-template` 式制度摘要、尚无全文,想对明细做字段完整性预检并区分「能查」与「缺制度无法判定」
- 多笔招待费行缺人数、缺附件说明或发生日距报销日较近,想在正式填单前列出待补齐清单与制度依据
适合人员
- 每月自行汇总费用表、习惯把制度原文或节选贴进对话、在点「提交」前想减少打回率的报销申请人
- 共享财务或内勤做报销初审,只能对照用户提供的制度文本标问题行,不能也不应代登录审批系统提单
- 部门行政维护团队报销规范,经常收到 Markdown/粘贴表格,需批量对照摘要里的上限与招待规则再催同事补材料
- 对接财务制度更新的人:当条款互相冲突或币种折算未写清时,需要先把「无法判定」与可选口径列给业务方确认