采购助手
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技能介绍
要解决的具体问题
采购协作中常见的问题是供应商信息分散、报价历史难追溯、比价依赖人工表格。当需要 新增供应商、查询联系人、对比同一规格报价 或 生成采购单 时,容易缺少统一字段和决策依据。
技能如何工作
该技能按意图路由处理请求,核心包括:
- 供应商管理:记录
名称、联系人、电话、地址、主营品类、报价历史、资质,并支持优质、常用、备用、淘汰等分级。 - 采购清单管理:按
品名、规格、数量、单价创建清单,计算总价,汇总多供应商报价,生成订单并跟踪待确认、已下单、在途、已到货。 - 采购决策辅助:基于历史价格给出合理采购价建议,分析报价趋势,并汇总采购总额。
适用边界
它适合对话式整理采购数据和辅助比价,适合把零散供应商信息整理为可确认的表格。最终供应商资质、合同条款、付款条件与下单审批仍需业务方确认,技能本身不替代财务系统或 ERP。
使用场景
- 采购在新增供应商时,录入名称、联系人、电话、主营品类并设置常用等级。
- 比价时汇总宏发照明、雷士等供应商对同一规格筒灯的单价、交期和付款条件。
- 下单前根据品名、规格、数量、单价生成采购清单,并跟踪待确认到已到货状态。
- 复盘历史报价,根据上月 30W 筒灯价格给出本次采购价建议并统计采购总额。
适合人员
- 需要维护供应商联系方式、报价历史和常用等级的采购专员。
- 要对比多家供应商交期与付款条件并给出采购建议的运营负责人。
- 负责汇总采购清单、订单状态和月度采购总额的供应链管理员。
- 需要把口头报价整理成可确认表格并跟踪试单状态的电商采销。