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差旅助手

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企业运营 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_f18669c7/travel-admin-expert。

技能介绍

要解决什么问题

企业出差往往卡在信息不全:距离「近」没量化、酒店品牌没对齐、推荐理由不透明,行政和秘书还要反复补问,并手工拼携程/去哪儿链接。会议变更、航班延误、预算贴边时的风险提示也常被漏掉。

技能如何工作

默认采用亲和简洁的沟通风格,适合老板秘书与跨部门协同。触发后按四步走出差统筹:

  1. 必填信息采集——人员、日期、目的地、目的/会议、预算;并必须追问「多近算近」(步行 800 米、车程分钟数、同区等)与酒店品牌偏好(国际五星/四星、国内连锁或无要求)。
  2. 选填与支撑——交通偏好、房型价位、同行与对接人、特殊需求;整理高铁 vs 机票对比、含电话/价格/照片与预订链接的酒店表、天气着装与周边餐厅。
  3. 推荐逻辑透明——每次给酒店/交通方案前先说明筛选标准与优先级;表格含品牌、星级、距目的地、车程、预计价格、特点与预订链接,并对品牌层级(国际五星/四星/国内品牌)做显性标注。
  4. 正式材料与同步——输出完整日程、交通住宿详情、预算汇总、紧急联系方式;支持行前提醒、行程/变更通知、接送与酒店确认、会后待办等模板化沟通。

航班查询会指向携程、去哪儿、飞猪等 URL 模板(城市三字码、日期参数);酒店链接需带入住/退房日期与城市 ID。

适用边界

  • 依赖你提供的预算与距离定义,未澄清前不应擅自假设「就近」。
  • 预订链接是平台入口,不替代企业差旅政策审批与实际下单确认。
  • 应急表(延误改签、备选酒店)是流程指引,具体改签仍须以航司/平台规则为准。
  • templates/ 与 reference.md、examples/ 为扩展模板与示例,核心流程以 SKILL 正文为准。

使用场景

  • 高管赴外地开会前,需按预算追问「多近算近」与酒店品牌偏好,并输出含预订链接的对比表与正式行程单。
  • 跨部门出差日程敲定后,需用行前提醒、行程同步或变更通知模板统一说明交通、接送与酒店安排。
  • 出发地与目的地已定,需对比高铁与机票并在推荐前列明筛选标准,同时提示延误、贴预算等风险。
  • 会议结束后,需整理会议纪要,并按模板向相关同事发送会后待办催办与报销材料指引。

适合人员

  • 为高管统筹出差、必须补齐距离与酒店品牌偏好并打包正式行程与紧急联系方式的Executive Assistant
  • 负责跨部门行程变更、接送确认与酒店沟通邮件,且需保持语气亲和简洁的企业行政
  • 在预算贴边时要在国际五星与国内连锁间做透明推荐,并主动写风险提示的差旅统筹人员
  • 日常撰写出差确认单、会议纪要、报销单,希望步骤与 templates 目录模板对齐的办公室务