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工作计划管理

工作计划管理

企业运营 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_d82e0b43/workplan-tracker。

技能介绍

要解决什么问题

个人或团队的工作计划往往散落在聊天、笔记和表格里:新增一条待办、标记完成、跟踪进展、按周复盘,如果每次都要手动打开表格并对字段格式,很容易漏记或写错。Workplan Tracker 把这类操作收敛成自然语言指令,并在首次使用时选定存储后端后,后续一律读 .workbuddy/workplan_config.md,避免重复问连接方式。

技能如何工作

核心模型是大类 + 小类两级分类(如项目管理 / 商机管理 + 具体项目或客户名),配合状态、优先级、负责人、开始/截止/完成日期等字段。

存储后端二选一(由用户决定,字段语义一致):

  • 腾讯文档智能表格:在线协作,适合手机查看;读写走 mcp__tencent-docs__smartsheet.*,日期须用 string_value 传 UTC+8 毫秒时间戳,单选用 option_value,文本用 text_value,格式错误会导致字段被静默清空。
  • 本地 Excel:离线、文件在工作空间内;统一通过 skill 自带的 references/excel_ops.py(init / list / add / update / delete),日期可传 YYYY-MM-DD,单选传纯文本即可。

日常路由:新增待办、完成或补录已完成、更新/跟踪、按状态查看;未指定负责人时默认记为工作空间本人,他人执行时再改负责人并在备注说明。初始化时会建表、写配置,并可选创建两个后端无关的自动化:每周一 09:00 根据记忆与日志生成本周计划(不重复已有任务)、每日 09:00 只读待办/进行中并标注逾期与临近到期。

适用边界与注意点

  • 仅当 config 不存在时才走完整初始化;已配置则直接操作,不要再问后端。
  • 腾讯文档与 Excel 仅在 I/O 与日期/下拉存储格式上不同,切换后端需重新初始化,不能混用同一 config。
  • 每日提醒 automation 严格只读,不会改表内记录;跟踪类任务通常保持「待办」直到终态再标完成。

使用场景

  • 在 WorkBuddy 里口头说「新增待办:下周前完成某客户方案评审」,按大类解决方案管理写入表格并设截止日期
  • 商机跟进结束后说「某某客户拜访完成了」,把对应记录状态改为已完成并填完成日期
  • 工作空间第一次用工作计划时选择腾讯文档或本地 Excel,完成建表并写入 `.workbuddy/workplan_config.md`
  • 需要周一自动生成本周待办、且每日九点只看逾期与临近到期摘要时,配置两条后端无关的自动化

适合人员

  • 用 WorkBuddy 管个人待办、且希望在手机上看腾讯智能表格的销售或项目经理
  • 需在「项目管理 / 商机管理 / 团队管理」等固定大类下用小类区分具体项目或客户的业务负责人
  • 无法或不想连腾讯文档、希望工作计划落在工作空间内 `工作计划管理表.xlsx` 的离线使用者
  • 已有多份记忆与日志、希望每周一自动汇总成新待办且每日只读提醒、不改动表内数据的 WorkBuddy 用户