活动报名助手
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技能介绍
要解决什么问题
企业活动往往先在微信群、邮件或 OA 里发一段「活动通知」原文,真正落地报名和验收时,却要手工把名称、时间、地点、议程拆进表格或 Excel。字段漏抄、格式不统一,后面导出参会名单或验收材料时还要再对一遍原文。
技能如何工作
场景一:创建活动 — 管理员在项目任务里粘贴活动通知全文。技能从原文里解析并结构化输出:活动名称、日期、时间、签到时间、地点、主办方、承办方、议程描述。解析结果写入约定路径下的 活动信息.json(目录形如 events/EVENT-YYYY-MMDD/),并返回可直接对外使用的报名文案。
场景二:导出验收文件 — 当管理员说「导出 EVENT-xxx」时触发。流程大致为:读取该活动已落盘的数据 → 询问并补齐验收所需的补充材料 → 按完整脚本生成 Excel → 返回导出结果。后续若需扩展字段,可按步骤分次写入 JSON 与表格列。
适用边界
- 路径与命名(如
EVENT-YYYY-MMDD)依赖当前工作区约定,换项目目录需与管理员对齐。 - 「创建活动」依赖通知原文信息完整;缺失字段只能留空或后续人工补全。
- 导出场景会主动追问补充材料,未提供的内容不会凭空生成。
使用场景
- 在项目任务里收到 OA 或邮件转来的活动通知全文,需要拆出时间地点议程并生成对外报名说明
- 新建一场内训或沙龙,要把解析结果落到 `events/EVENT-YYYY-MMDD/活动信息.json` 并核对字段是否齐全
- 活动已建档后,上级要求按编号「导出 EVENT-xxx」,需要补齐验收附件并生成完整 Excel
- 验收清单缺参会统计或议程附件时,在导出流程里逐项补充材料后再出表
适合人员
- 负责企业内训/沙龙排期的行政,常从通知原文整理报名信息与对外文案
- 按活动编号向财务或审计提交 Excel 验收材料的运营,需要与 JSON 源数据一致
- 使用 Workbuddy/work-manager 目录维护 `events/` 档案的项目协调,要统一 EVENT 命名与落盘
- 活动承办方对接人:通知里主办方、承办方、签到时间字段必须准确录入再发布