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RFP 标书合规预审

RFP 标书合规预审

企业运营 更新于 2026.08.29

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技能介绍

要解决什么问题

投标团队在截止日前往往要同时啃 RFP/招标文件、资质包、产品白皮书、偏差表与报价表。人工对照「必须/不得/★实质性响应/废标条款」容易漏项,且很难把每条要求都绑到 可引用的页码与原文。

本技能面向 标前合规预审与应答材料起草:识别废标与不予受理风险、合规缺口,并在有证据的前提下生成偏差表、缺件清单与部分应答建议。

技能如何工作

这是一套 Agent 操作规程,由模型按步骤解析文件、检索证据并输出审查报告,而不是让用户手动点选菜单。

典型流程包括:

  • 确认输入:区分主招标文件、应答稿、资质/授权/保证金/签章材料等;缺件会明确说明对审查范围的限制。
  • 预处理与解析:对 ZIP、PDF、DOCX、XLSX 等做结构化抽取;无法解析的格式会标注影响,不强行「全文塞进上下文」。
  • 抽取要求:从投标人须知、资格审查表、符合性审查表、评分办法、无效投标条款等位置提取资质、形式(签章/授权/格式)、商务、技术、价格与合同风险项;关注「必须/须/不得/★/实质性响应」等线索。
  • 证据检索:本地文件(公司资质、产品参数、历史方案)为主;公开法规/政策页可用 WebSearch 补充,但 不得用网页证明投标人私有资质、价格或授权。
  • 合规判断:仅使用固定结论集(如 满足 / 不满足 / 部分满足 / 存疑 / 未发现证明材料 / 需人工复核)与风险等级(P0~P3);P0/P1 置顶输出,并附来源文件、页/节、引用原文、置信度与是否需人工复核。

规则锚点会按项目类型选用(如政府采购 87 号令 无效投标情形、施工招标 实施条例第 51 条、电子招投标办法等),但 项目招标文件中的具体表格与条款优先于泛化假设。

适用边界

  • 技能 不是 法院、监管机关或评标委员会,不能 保证有效投标、不废标或中标;措辞上避免「必然无效/必然合规/必然中标」。
  • OCR 签章检测 仅作信号,不作法律效力结论。
  • 禁止编造 证书、案例、参数、页码、价格或法条引用;无证据不得标为已满足。
  • 加密标书、OFD、CAD、专网电子招投标格式、复杂扫描件等可能 超出工具能力,需你补可读材料或人工处理。

使用场景

  • 收到货物或服务类招标文件后,在截止前逐条抽取★/实质性条款,并对照资质与产品材料标注满足、缺口与存疑项。
  • 投标应答定稿前,按符合性审查表核对签章、授权、投标保证金、最高限价及无效投标条款对应的废标风险。
  • 招标技术参数与公司白皮书或历史方案不一致时,生成合规偏差表与缺件清单,仅对有证据条目给出应答草稿建议。
  • 用户只上传主招标文件、尚未齐套资质包时,先明确审查范围限制与应补文件,再决定是否做「是否满足」类结论。

适合人员

  • 封标前负责形式与符合性复核的投标专员,需要带文件页码引用的 P0/P1 风险清单供内部签批
  • 要把招标技术参数逐条对齐产品白皮书与案例库的售前/解决方案工程师
  • 统筹资质表、偏差表与报价表的投标项目经理,需确认资格审查项是否都有证明材料
  • 不做法律终审但要把废标条款与项目须知整理成可交付审查报告的商务或合规协调人