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公文写作助手

公文写作助手

行业专业 更新于 2026.08.30

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技能介绍

要解决什么问题

机关材料往往卡在几件事上：文种和结构不对、站位和主送层级不匹配、事实缺项却硬写满篇、以及一眼「AI 味」。本技能面向起草、润色、改稿类中文公文，不预设文种与篇幅，但落笔前要对齐汇报/主送对象是什么级别。

工作方式

技能按轻量 / 标准 / 加重三档分流，避免八百字请示也走完整「确认单 + 提纲 + 四遍润色」：

  • 轻量：短请示、函、通知等（约 ≤1500 字且要点齐），只加载核心参考与敏感词库，快速成稿。
  • 标准：汇报、方案、总结等（约 1500–4000 字），加载模板、句式引擎、逻辑与反面教材等。
  • 加重：长文、结构复杂或用户要提纲时，加载全部参考文档。

所有路径都会做站位匹配：中央/省级需政治定锚与依据引用，处室/科室则直接写事由，避免「假高度」。材料缺主送、金额等关键项时，用四段异常补救（缺什么、为何影响、如何补、补齐前可交付什么），而不是堆 〔待补充〕。定稿前过敏感词与错词词库；非原文引用时正文禁用「放管服」「一件事一次办」「市场主体」等。不编造文号、讲话、数据、会议。

边界与注意

  • 正式红头 / 国标页边距：不声称已排版完成，版式请用 WPS 或单位模板；document-skill 导出≠正式公文版式。
  • 写代码、做 PPT、纯政策汇编、只调版式：不在本技能职责内。
  • 用户提供 Word 或要求批在 Word 上时，可配合 document-skill 做批注/修订，聊天窗口只给短摘要。

使用场景

  • 处室起草向上级局的短请示或函，主送与事由已齐，需要结构正确、站位匹配且低 AI 味的纯文本成稿。
  • 省级或市县撰写1500–4000字汇报、方案或总结，需按标准路径加载模板、句式引擎并做敏感词定稿前检查。
  • 用户提供的 Word 初稿需润色：在文档内用批注写「问题→建议改法」，改字走修订痕迹，聊天只留短摘要。
  • 材料缺主送、金额或核心事实不全时，先走四段异常补救，再在用户同意下交付带占位符的框架或提纲。

适合人员

  • 机关处室经办人，日常起草请示、函、通知且要点已齐，希望走轻量路径快速成稿、不堆确认单仪式。
  • 综合材料或秘书岗，负责1500–4000字汇报与方案，需要篇章逻辑、文种模板与句式推荐而非泛泛聊天改稿。
  • 办公室文秘对已写 Word 材料做质检润色，典型诉求是批注/修订留在 Word、事实不编造且过敏感词库。
  • 市县或省级业务条线写向上级落实类长材料，需按汇报对象级别控制政治定锚与引用，避免假高度套话。