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工单智能分诊

企业运营 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-02qudk26/ticket-triage。

技能介绍

问题背景

客户支持队列里,同一批工单往往混着登录失败、重复扣费、功能咨询和「能不能接 Slack」——人工先读一遍再转组,既慢又容易把企业客户的生产故障当成普通 how-to。你需要的是:在工单进队列的第一时间,把意图、实体和账户层级读出来,给出可执行的类别、优先级和路由,而不是只贴几个标签。

技能如何工作

ticket-triage 处理原始工单(主题、正文、客户元数据、附件说明),先做文本规范化(去签名、引用块、样板话),再抽取订单 ID、错误码、URL 等结构化字段。

核心流程可以概括为六步:

  • 解析与清洗 — 统一可读文本,保留业务关键信息。
  • 意图与实体 — 区分 bug、计费争议、功能请求、操作指导;识别产品名、API、错误信息;标记情感(含紧急)。
  • 类别映射 — 主类别落在 billing / bug / feature-request / how-to;多意图时标主类与次类。
  • 优先级矩阵 — P0~P3,结合影响面与紧急程度;企业账户在矩阵上通常上调一级。
  • 团队路由 — 计费→财务支持;bug 按 P0/P1 与 P2/P3 分工程分类或产品支持;功能请求→产品管理;how-to→客户教育;可附内部备注。
  • 草拟首次回复 — 确认问题、说明预期响应节奏、链知识库或状态页;语气随情感调整。

批量场景下,输出通常是表格化摘要:主题、类别、优先级、目标团队、建议回复文案,便于值班同学直接采纳或微调。

适用边界

  • 多意图工单:按更高优先级意图定主类,次要问题建议拆关联工单,避免计费与工程各看各的。
  • 非英语、垃圾邮件、仅附件无正文:需语言检测与翻译、spam 关闭、或标记人工审核,不宜低置信度硬分。
  • 24 小时内重复/跟进工单:应合并线程再分类,附加上下文常改变类别或优先级。
  • 分类决策最好留推理记录,便于人工纠错后迭代规则;P0 若短时无人认领,应触发升级(如呼叫值班)。

使用场景

  • 值班收到过去一小时内 5 条混杂工单,需要批量输出类别、P0–P3、目标团队与可发送的建议回复表格
  • 企业客户报「自 14:32 UTC 起 API 全量 500」,需判定 P0、路由工程值班并草拟含 15 分钟 SLA 的升级回复
  • 工单同时写「功能扣费但无法使用」,需定主类与次类标签,让财务与工程队列都能看到
  • 客户在一小时内追评补充日志后,需合并线程并重新分类,避免仍按初次低优先级路由

适合人员

  • 一线支持专员:在转交前需要类别、优先级与团队路由建议,并可直接微调草拟的首次回复
  • 支持运营负责人:维护 P0–P3 矩阵与各队列映射,并检查批量分诊输出是否符合 SLA 与升级规则
  • 企业客户成功经理:关注生产影响与企业账户的优先级上调,以及 P0 自动通知 CSM 的路径是否覆盖
  • 工程侧分诊/on-call:接收 P0/P1 bug 路由,需要工单内错误码、影响面与内部备注便于接手排查