Word报告自动排版

解决什么问题

AI 生成或初稿的 Word 文档，常因格式不统一、标点错误影响专业度。其中，最隐蔽且影响交付质量的是中文标点全角/半角混淆——中文上下文使用了形似的半角标点，肉眼难辨却不符合《GB/T 15834—2011》国标。此外，手动调整页面设置、字体、行距、标题层级以满足如博维咨询等机构的严格排版标准，是一项繁琐且易出错的任务。

核心能力与工作流程

该技能旨在将排版标准转化为可执行的自动化规则。其核心是依据《博维咨询 Word 版报告行文排版标准 V2.6》与国标，通过 Python 脚本对文档进行批量修正与审查。

关键工作模式包括：

• 自动排版：读取文档，根据标准自动调整页面、字体、行距、标题样式，并默认启用中文标点修正。脚本 format_word.py 会安全地将绝大多数半角中文标点转为全角。
• 排版审查：运行 audit_word.py，对文档进行全面检查，生成包含 P1–P20 项标点错误在内的详细问题清单。
• 新建报告：从零创建文档时，确保源头格式合规。

标点修正的智能逻辑：

1. 安全自动修正：如将中文间的半角逗号、句号、括号、引号等转为全角。
2. 上下文判定：标点前后任一侧为中文字符，则该标点必须全角。
3. 保留白名单：URL、文件路径、版本号、化学式等中的半角标点不会被误改。

脚本会首先处理绝对安全的修正，而对于如句中半角句号是否为版本号、单个 — 是否为合法分隔符等存在歧义的场景，则会标记在审查报告中交由人工研判，避免误伤。

适用边界与注意点

这是一个针对特定标准的排版工具，并非万能格式刷：

• 标准锁定：当前规则严格绑定博维咨询的 V2.6 标准。若需适配其他企业或政府标准（如《党政机关公文格式》），需自行修改脚本中的常量值。
• 需要人工协作：

- 封面布局：复杂封面需人工微调。
- 目录页码：脚本插入目录后，需在 Word 中右键“更新域”以获取准确页码。
- 部分标点：审查报告中标记为 INFO 或需人工研判的项（如单个 EM dash），需根据语义判断。
- 表格跨页表头：受限于库，第二页重复表头需手动设置。

• 字体依赖：文档中的仿宋、楷体、黑体、方正小标宋简体等字体需在运行环境的系统中正确安装。
• 与 stop-slop-zh 协同：本技能解决格式与标点层面的“AI 痕迹”。若需同时去除句式与措辞层面的 AI 文风，建议先使用 stop-slop-zh 技能处理文本，再用本技能排版。