客服回复草稿
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_bd3231bd/customer-reply-draft。
技能介绍
要解决什么问题
售后和工单场景里,客服常要在情绪、事实、承诺之间找平衡:回得太软像敷衍,回得太硬激化冲突;更麻烦的是,一线容易在聊天里越权承诺退款、赔偿或时限,事后很难收场。本技能不替你发消息,而是根据用户原话或摘要,产出可直接粘贴的对客回复草稿,并把「还没核实」和「公司未授权不能写进正文」拆开列清单。
技能如何工作
输出固定三层结构:
- 态度 — 共情或致歉,最多 2 句,不争对错、不回骂。
- 事实确认 — 只写用户已提供或你已明确授权核实的事实;缺关键信息时先入 待确认,可先给「核实中」版,禁止编造订单号、物流或到账状态。
- 下一步 — 具体动作、时限、联系方式占位;无授权时只能写升级核实、登记工单等安全动作。
每次还会附带:待确认清单、不可承诺清单(未授权的退款/赔偿/赠送等),以及可选 短版(≤200 字)。使用前建议澄清:用户原话或摘要、已知事实、已授权政策(未说明则视为未授权)、渠道与语气。
边界与注意点
| 场景 | 说明 |
| --- | --- |
| 适合 | 电商/本地生活/社群售后、工单回复、愤怒用户需先稳情绪再讲清下一步 |
| 不适合 | 自动发送到微信/企微/电商后台;内部同事企微润色;法律/监管/律师函;伪造物流或未授权承诺 |
与「话术库堆砌」不同:事实不足会先列待确认,而不是编造时效与订单状态。与内部消息润色类技能不同:只服务对客三层结构并做越权检查。
使用场景
- 电商 IM 收到用户怒诉质量问题,已知政策只能换货不能退,需写态度+事实+下一步的可发送草稿
- 工单系统里只有聊天摘要和部分订单信息,需先出「核实中」版并列出待确认字段
- 本地生活售后接到超时未送达投诉,需在未授权赔偿前用升级核实话术稳住用户
- 社群渠道公开投诉需对外回复,要求附不可承诺清单避免一线写出未授权退款
适合人员
- 电商一线客服,需在政策边界内快速写出可复制对客回复并避免口头承诺退款
- 售后工单处理员,习惯把聊天记录整理成三层结构回复并单独列出待核实项
- 本地生活/团购平台运营,面对愤怒用户要先共情再给出可执行的升级或登记步骤
- 客服组长或质检,希望统一对外口径并强制区分「正文」与「不可承诺」清单