党政机关公文写作大师
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技能介绍
要解决什么问题
机关里常见两类痛点:手头只有事项和数据,却要按 GB/T 9704 和《党政机关公文处理工作条例》落成可发文的 .docx;或者旧稿、参考稿格式与文种混用(请示写成报告、一文多事),终审前缺少结构化自检清单。本技能把「格式是国标强制的」当作前提——参考稿只抽事实素材,版式不从惯例抄。
工作方式
流程是 核标 → 定种 → 收要素 → 成文 → 落版 → 审校,可按入口裁剪:
- 新起草:从核标起走全流程;先定文种与上行/下行/平行方向,再收版头、主体、落款要素(机关名、文号、主送、数据等一律由你提供,缺项标「待补充」)。
- 改旧稿 / 审校:同样先核标与定种,再出三维审校报告(文种规则、版式、文字与事实),按你拍板改稿后重排落版。
- 只问不写:文种区别、版记排位等直接查内置
references,不启动成文流程。
成文按文种结构模板写标题(机关 + 关于……的 + 文种)与层次序数(一、、(一)、1.);落版用 python-docx 按参数表排版头/主体/版记并交付 .docx。步骤 0 可选手动核验国家标准平台上的 9704 现行版,与内置基线对齐。
边界与注意
适用法定文种(请示、报告、通知、通报、纪要、函等)的起草与格式规范化;不适用新闻稿、心得体会、涉密公文定稿、法规规章专用文本,也不替代机关的审核签发与用印程序。与单位内部习惯冲突时,以技能记录的国标基线为准说明差异,由你决定是否遵从内部细则。
使用场景
- 上级要求就一项经费事项单独行文,需先判定用请示还是报告,再按国标结构起草并导出版头版记齐全的 docx
- 手头有科室写的初稿,主送与结语不符合请示行文规则,需要按文种规则与版式检查单出审校报告并改到可上会稿
- 新入职文书需要确认「纪要」与「通知」的适用边界,以及版记中抄送机关的排位,只咨询不生成正文
- 办公室要把用户提供的机关名、事由和数据落成关于某项工作的正式通知,层次序数需符合一、(一)、1. 规范
适合人员
- 机关办公室负责核稿的文书,要把经办人交来的混合文种稿件改成符合一文一事与主送规范的请示或报告定稿
- 事业单位参照党政机关格式行文的人事或综合科室人员,事项素材已有但不会按 GB/T 9704 排成可印发版式
- 国企党群或行政岗需向上级主管部门提交情况汇报或工作请示,要求引用政策全称与数据均来自本单位素材、不代写事实
- 秘书或助理在定稿前需对既有 docx 或文稿做格式自检,按严重度区分文种硬伤与版式偏差并逐条确认是否采纳修改