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文档按规归档(归类执行)

文档按规归档(归类执行)

知识管理 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_15292d5a/yjkj-classement-document。

技能介绍

要解决什么问题

在多步会计文档流水线里,前两步已经完成类型分析与客户识别,但文件仍散落在临时目录。若在这一环让模型「再猜一遍」客户或单据性质,容易和上游结论打架,也会把发票、 relevé 混进错误客户文件夹。这个技能只做一件事:按既定规则执行归档,并维护一份基于指纹的防重复索引。

技能如何工作

输入是一个工作目录:其中应包含步骤②的分析结果、步骤③的客户判定,以及待处理原件的路径。输出是更新后的目录结构,外加一段面向人的「归类说明」块(classement),便于你对会计同事交代结果。

路由规则是固定的,例如:

  • 已知客户的发票 → ///invoices//___.pdf 类路径
  • 已知客户的银行对账单 → ///bank-statements/_.pdf
  • 客户未定论 → _a-identifier/
  • 缺日期或含税金额 → _incomplet/
  • 既非发票也非对账单 → _non-attribue/
  • 指纹已在 _index.json 中出现 → 不复制,仅标记重复

原件始终复制归档,源文件不删除;每次成功归档都会写入索引,同一文件跑两次不会产生两份副本。

对外说明时用语应具体(例如「已归入 Numérix Studio 三月销售」),避免裸路径、index、JSON 等技术词;进入 _incomplet 或 _a-identifier 是预期分流,不是失败。

适用边界

  • 不做决策:单据类型来自步骤②,客户来自步骤③;信息不足时宁可进待处理目录,也不随机归类。
  • 不维护 clients.json(客户主数据归 identification-client)。
  • 不做付款勾对(rapprochement-paiements)或催款类动作。

使用场景

  • 步骤②③已产出单据类型与客户结论,需要把原件复制进对应客户下的 invoices 或 bank-statements 目录
  • 同一批扫描件二次入库时,需根据 _index.json 指纹跳过已归档文件并只提示重复
  • 客户尚在争议或未定,要把 PDF 放进 _a-identifier 而不是强行写入某客户销售文件夹
  • 缺开票日期或含税总额的对账单,需分流到 _incomplet 并用人话向会计说明「待补信息」

适合人员

  • 维护多客户文件夹结构的代理记账员,希望归档规则与上游分析结论严格一致
  • 把分析、识别、归类拆成多步 Agent 的财税自动化实施者,需要第④步只执行不决策
  • 要向会计口头汇报归类结果的外勤助理,需要生成非技术路径的 classement 说明
  • 处理发票与银行对账单混合收件箱的簿记协调人,需要待识别与未归类目录有固定出口