文档协作助手
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技能介绍
写文档时常见的问题
技术文档、PRD、设计说明或决策记录往往卡在两件事上:作者脑子里有大量未写出的上下文,而读者(或把文档贴进 Claude 的同事)只能看到成稿。结果是章节结构拍脑袋、关键权衡没写出来、术语和前提被默认「大家都懂」。本技能把协作写文档拆成可重复的三段流程,让模型从「代写」变成带节奏的共著向导。
技能如何工作
触发时机:当你提到写文档、起草提案、做 spec,或明确文档类型(如 PRD、RFC、design doc)时,技能会先说明三阶段流程,由你选择结构化协作或自由发挥。
- Context Gathering(上下文收集):先问文档类型、受众、期望影响、模板与约束;鼓励你把背景、讨论串、架构与组织语境一次性「倒出来」。有 Slack / Drive 等集成时可拉取材料;缺 alt 的配图会提醒补描述。收集到位后,用 5~10 个澄清问题补齐盲区。
- Refinement & Structure(打磨与结构):按章节推进——每节先澄清、再头脑风暴 5~20 条候选项、你勾选保留/合并/删除后成稿,并用
str_replace做外科手术式修改而非整篇重写。通常从最不确定的核心章节(决策/技术方案)开始,摘要类章节放最后;接近完成时会通读查冗余、矛盾与空话。 - Reader Testing(读者测试):用无本对话上下文的新 Claude 实例,模拟读者提问与歧义检查,找出「作者懂、读者懵」的漏洞,再回到对应章节修订。
成稿可落在 artifact 或工作区 Markdown 文件(如 decision-doc.md),并约定你通过「指出改什么」来迭代,以便后续章节对齐你的表述习惯。
适用边界
- 面向 substantial 写作任务;若你拒绝结构化流程,技能会退回自由模式。
- Reader Testing 在支持 sub-agent 的环境(如 Claude Code)里可自动跑;否则需按技能说明手动做读者视角检查。
- 集成与连接器取决于当前客户端是否启用;无集成时需自行粘贴频道或文档内容。
使用场景
- 团队要出一份决策记录,需先把 Slack 讨论、备选方案与组织约束倒给模型,再逐节打磨核心提案
- 从零写 PRD:先定受众与影响,再按章节头脑风暴候选项、勾选后成稿并用反馈做局部修改
- RFC 或设计说明快定稿前,用无上下文的新会话模拟读者提问,找出术语与前提上的盲区
- 已有共享文档要扩写或改版,拉取当前正文并补齐无 alt 的配图描述,再进入分节协作
适合人员
- 负责跨团队评审、需把权衡与未选方案写进决策文档的技术负责人
- 要写 PRD 或产品说明、希望按章节澄清与头脑风暴而非一次性长文的产品经理
- 起草 RFC / 技术方案、定稿前想用「陌生读者」视角查歧义与矛盾的后端或架构工程师
- 维护 Confluence/在线协作文档、常从频道与附件拼上下文再成稿的文档主笔或 TPM