QA 智能文档审计
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技能介绍
要解决什么问题
质量审计往往卡在两件事上:检查单在 Excel 里、被审材料散落在目录里,格式还是 Word、PDF、Excel 混用;批量审项目时,还容易漏文件,最后报告里「只审了其中一部分」却看不出来。
本技能把 检查单解析 → 文档结构化 → 人工/Agent 判定 → Excel 报告 串成固定流水线,并在模式二、模式三里用 scan_files.py --output-template 强制每个扫描到的文件都进入 findings,报告概览里用覆盖度校验标红/标绿。
核心能力怎么跑
- 三种模式:模式一(单文档 + 检查单)、模式二(目录内多文档批量对照检查单)、模式三(项目活动:先 文件存在性 再 文档内容/完整性)。
- 检查单:Excel 列头中英文均可自动识别;
check_type支持 文档内容、文件存在性(模式三)、文档完整性。 - 文档类型:
.docx/.pdf/.txt/.md/.xlsx/.xlsm/.csv等;旧版.doc/.xls在环境有 LibreOffice 或回退工具时可转换,否则跳过并如实记录。 - 典型批量流程:生成全覆盖模板 → 核对
_coverage_stats.total_files→ 逐文件parse_document.py审计并填写files[].findings(无问题写[])→generate_report.py产出含概览、明细、统计与图表的多 sheet 报告。
边界与注意点
- 模式二/三若出现「仅覆盖 X/N 个文件」,说明审计不完整,需按模板补全后再出报告。
- 检查单没有「检查类型」列时,解析器默认全部为文档内容;模式三的文件存在性项需结合「交付」「存在」等语义自行识别并验目录。
- 大目录应逐文件解析审计,避免一次性加载全部解析结果;中间 JSON 可走系统临时目录,最终报告落在工作目录。
使用场景
- 单份 Word 或 PDF 配一份 Excel 检查单,按检查项与判定标准做深度内容审计并导出不符合项明细。
- 同一目录下多份同类型文档共用一张检查单 sheet,用全覆盖模板逐文件填写 findings 后生成带覆盖度校验的 Excel 报告。
- 项目根目录按子目录划分项目,检查单含文件存在性与文档内容项,先验交付物是否在目录中再审已存在文件的内容。
- 一个检查单 Excel 含多个 sheet,按文档文件名匹配对应 sheet,对未匹配文件在摘要中单独标注而非混入缺失文件字段。
适合人员
- 负责体系或过程合规的质量工程师,要把 Excel 检查单上的条款映射到具体章节位置并留痕给复审。
- 结项或验收前的 PMO,需要对照检查单确认项目目录里是否缺少指定交付物,再对已有文档做内容核对。
- 甲方或第三方验收人员,面对供应商批量提交的混合格式文档,依赖灵活列头的检查单生成统一格式审计报告。
- 搭建 Agent 审计流水线的工程师,需要固定的 parse_document、scan_files 模板与 generate_report 契约及覆盖度 JSON 规范。