外贸客户激活与话术跟进
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_c72f7801/foreign-trade-customers-example。
技能介绍
要解决的问题
外贸客户列表里常有一批“沉默客户”:最后回复停留在数天前,却没有统一规则判断何时该跟、跟几次、用什么强度。人工维护容易漏掉优先级,话术也常常要么过早催促,要么拖到客户已经失去兴趣。这个技能把这类跟进做成可运行的工作流:以 foreign-trade-customers.md 中的客户记录为输入,基于最后回复时间计算未回复天数,并在阈值内生成待审核列表。
技能如何工作
它围绕三个环节运行:
- 客户状态监控:跟踪每个外贸客户的最后回复时间,识别超过默认
5天未回复的对象,并按最久未回复优先排序。 - 每日报告:生成待激活客户列表,展示客户信息与未回复天数,发送到消息通道供用户审核。
- 分层话术:根据未回复天数选择模板,
5-9天使用跟进话术,10-14天使用催促话术,15天以上使用最后机会话术。
执行上,技能可配置为每日上午自动检查,生成报告后等待明确批准,再对外发送消息。默认限制包括每天最多发送 5条、同一客户最多跟进 3次、超过 15天 标记为已关闭,并只在工作日运行。规则可在 HEARTBEAT.md 中调整阈值、发送上限、跟进次数和话术模板。
适用边界与注意点
它适合需要稳定跟进沉睡客户、但不希望自动群发的外贸业务场景。客户列表仍需手动维护,消息通道需要可用,且所有对外发送都必须经过用户批准。由于未回复天数和跟进次数会影响话术强度,建议在正式使用前校准阈值和模板,避免对短期未回复客户使用过于强硬的催促语气。
使用场景
- 外贸业务员每天检查客户列表,找出超过5天未回复的客户并生成待发送跟进报告。
- 销售运营按未回复天数把客户分成跟进、催促和最后机会三类,审核对应话术后再批准发送。
- 外贸团队在工作日自动监控沉睡客户,限制每天最多5条和同一客户最多3次跟进。
- 客户维护负责人维护 `foreign-trade-customers.md`,并让技能识别长期未回复客户生成审核列表。
适合人员
- 外贸业务员:需要每天从客户表中筛出超5天未回复客户并生成可审核的跟进消息列表。
- 销售运营:需要按未回复天数套用跟进、催促、最后机会话术,并控制每日发送上限。
- 客户维护负责人:需要维护 `foreign-trade-customers.md`,并让长期未回复客户被自动标记。
- 外贸团队负责人:需要只在工作日运行、发送前必须批准,避免自动群发。