Agent Skills
返回列表
Google 表格报表自动化

Google 表格报表自动化

数据分析 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_fccf428b/sheets-automation。

技能介绍

要解决什么问题

团队把任务、销售、营销和表单回执都堆在 Google 表格里,但「查到期任务」「从多源拉数」「按点发报表」仍靠人工刷新和复制粘贴。数据滞后、提醒漏发、看板与 CRM 口径不一致,是常见痛点。

技能如何工作

本技能围绕 Google Sheets 自动化组织方案,思路对齐 n8n 类工作流:用触发器 + 动作链把表格变成可编排的数据面。

核心能力包括:

  • 多源数据聚合:从多个来源同步进表,减少手工合并
  • 任务管理与提醒:按截止时间扫描行,向 Slack 发 DM 或频道摘要(示例含逾期、今日待办、每日 recap)
  • 自动化报表:定时生成或刷新报表/看板
  • 库存跟踪、表单回执 → CRM + Slack 等典型链路
  • 附带 Sales Dashboard、Marketing Tracker 等表模板与常用公式参考

典型输出会给出可落地的编排描述,例如 trigger: Every 15 minutes,动作包括「24 小时内到期任务检查 → 指派 Slack DM → 18:00 日报」。

适用边界与注意

技能侧重 配置思路、表结构与消息模板,不会替你自动装依赖或改系统权限。涉及向 Slack/CRM 发送、写入、删除 时,应先确认目标对象与影响范围;API 凭据仅用于你指定的官方服务。命令与 YAML 默认作参考,是否在真实环境执行需你明确授权。

使用场景

  • 在 Google 表格维护任务清单,需定时扫描 24 小时内到期行并向指派人在 Slack 发逾期/今日待办提醒。
  • 销售或市场数据来自多个来源,需同步进 Sales Dashboard、Marketing Tracker 并减少手工合并。
  • Google 表单回执进入表格后,要把字段写入 CRM 并在 Slack 通知负责跟进的同事。
  • 用表格维护库存台账,希望在数据变更或按计划触发跟踪逻辑并刷新报表看板。

适合人员

  • 在 Google 表格维护多人任务分工、并要用 Slack 做截止与日报 recap 的项目或团队协调者
  • 每周从多平台拉取营销指标、需要汇入 Marketing Tracker 并产出周期性汇总的市场运营
  • 用表单收集线索、要把表格回执同步 CRM 并在 Slack 发摘要的销售或增长同事
  • 在表格维护 SKU 库存、需要跟踪变动并配合定时报表的小型电商或仓储运营