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团队会议排期与日程自动化

团队会议排期与日程自动化

AI Agent 更新于 2026.08.29

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_fccf428b/calendar-automation。

技能介绍

团队日历里到底卡在哪

多人协作时,会议邀请、时区与「背靠背」冲突往往散落在 Google Calendar、Outlook 和 IM 里;会前缺少统一摘要,专注时间块也常被临时会议挤掉。本技能面向团队会议排期与日程自动化:在用户明确授权的材料范围内,处理排期、冲突检查、时间块、会前提醒、每日摘要与多日历同步,而不是替用户越权读写账号。

核心能力与工作流形态

技能说明基于 n8n 工作流模板,覆盖几类典型链路:

  • 每日日历摘要到 Slack:按 cron(如工作日早 6 点)拉取当日事件,汇总会议时长、空闲时段与背靠背告警,再发到频道或 @ 用户。
  • 会前准备自动化:在会议前触发提醒,可附带议程、会议链接与地点等上下文(以你提供的日历字段为准)。
  • 智能时间块:提供 Maker(个人贡献者)与 Manager 两类排程模板思路,用于预留专注块并与会议并列管理。
  • Calendly → 日历 + CRM、日历分析:把预约流入日历侧,并对会议负载做可读汇总(具体字段依赖你连接的集成)。

交付物通常是可执行的流程草稿或 YAML 式节点描述(例如 fetch_events → send_slack),便于你在 n8n 中落地或二次改参。

边界与安全约定

信息不足时会先标出缺口并向你确认,不用猜测姓名、时间或权限。涉及发送、同步、删除等外部写入前,会先说明目标与影响并等你确认;不要求在对话中粘贴密码、Token 或 API Key。若请求超出「日程自动化」范围或存在越权风险,应停止相关动作并改用合规方案(例如仅输出检查清单或本地可审阅的配置草稿)。

使用场景

  • 工作日上午需把 Google Calendar 当日会议、空闲时长与背靠背冲突摘要发到 Slack 频道或私信
  • 新预约来自 Calendly 时,要自动写入主日历并在 CRM 侧留下对应客户记录
  • 跨 Google 与 Outlook 排团队会议前,要先核对多方日历是否存在时间重叠或连续无缓冲
  • 个人贡献者或管理者希望按 Maker/Manager 模板在日历中预留专注时间块,并与固定会议并列维护

适合人员

  • 同时维护 Google Calendar 与 Outlook 的团队负责人,需要冲突检查与跨平台日程视图
  • 已在用 n8n 自建集成的后端/运维工程师,要把晨间日历简报落成可调度工作流
  • 客户会议密集的客户成功或售前,需要会前自动提醒附带 Zoom/Meet 链接与议程字段
  • 远程协作的 Scrum Master,需在 Slack 里给成员推送当日站会与 1:1 的时间线摘要