数据分析协调器
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技能介绍
它解决什么问题
很多表格分析卡在“列名不等于指标口径”:前几行看像销售,实际可能含税、区域合并、重复行、时间粒度不一致。直接抽样或凭字段名下结论,会让报告数字无法复算。该技能把分析流程拆成预检、需求澄清、解析、质量评估、设计、计算、图表、交付和验证,强调先理解业务问题再计算。
如何工作
- 预检与需求:确认
.xlsx、.xls、.csv、Sheet、编码、合并单元格等;提取指标、维度、时间范围、筛选条件和读者。 - 可靠计算:使用全量数据或可验证聚合,做分组、时间序列、Top/Bottom、同比/环比和总量对账;不用
20 行样本外推。 - 图表与报告:按模板生成 Markdown 和 Word,图表带标题、单位、时间、来源;失败时降级为表格与文字。
- 披露局限:缺失、异常、过滤、清洗和口径限制都写入报告,原因假设不写成因果。
适用边界
适合有明确表格数据和分析问题的交付型任务。超过 100 MB 或 100,000 行时优先分块或数据库聚合;少于 10 行、关键字段缺失严重或时间覆盖不足时,只应给低强度描述。非表格文件、纯清洗任务或需要外发敏感数据时,需要切换工具或先确认数据安全。
使用场景
- 收到多 Sheet 销售 Excel 后,需要核对指标口径、跑全量趋势并输出带图表的 Word 报告。
- 客户提出头部客户贡献和异常订单分析,需要从 CSV 中做全量分组、同比对比并说明风险。
- 清洗后的运营表格缺少统一摘要,需要生成数据概览、指标口径和行动建议的 Markdown 报告。
- 大文件超过 10 万行时,需要按分块或预聚合思路评估是否能做全量结论,而不是只看前 20 行。
适合人员
- 业务分析师:需要把 Excel/CSV 指标口径、趋势、贡献和异常整理成可复算报告。
- 数据工程师:需要在解析、质量检查、聚合和报告生成之间保持同一套口径与验证。
- 运营经理:需要把多表数据转成数据概览、头部分析和带建议的 Word 交付。
- 咨询顾问:需要在有限数据下做描述性发现,并明确风险、局限和不能声称因果的事项。