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文档模板

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-02qudk26/documentation-templates。

技能介绍

问题从哪来

新项目要交 README、接口要补 API 说明、发版要写变更日志、架构选型要留 ADR——格式各写各的,读者扫一遍抓不住重点,维护的人也不知道该补哪一节。更麻烦的是,2025 年起文档还要能被 RAG、MCP 和爬虫读懂:层级乱、缺示例、章节互相引用,模型索引质量会直接变差。

技能在做什么

本技能把常见文档类型拆成可复用的结构清单,按优先级告诉你「先写什么、后写什么」,而不是给一段空洞的范文。

  • README:标题与一句话描述 → 快速开始 → 特性 → 配置 → API 参考 → 贡献 → 许可证;表格里写明每节回答什么问题。
  • API 文档:按端点套同一套字段模板,避免有的接口写满、有的只留一行路径。
  • 代码注释:对照表区分「该写为什么 / 契约」与「不必逐行解释显而易见实现」;附带 JSDoc/TSDoc 写法参考。
  • 变更日志:对齐 Keep a Changelog 的章节习惯。
  • ADR:架构决策记录的固定骨架,方便事后追溯「当时为什么这么选」。
  • AI 友好文档:llms.txt 思路、面向 MCP 的说明方式,以及给 RAG 用的排版要求——清晰的 H1–H3、JSON/YAML 示例、流程用 Mermaid、章节尽量自包含。

文末还有四条结构原则(可扫读、示例优先、渐进式细节、保持最新),用来检查你改完的稿子是否还像工程师会维护的文档。

边界与注意点

模板是起点,不是审计标准:单体脚本、内部工具、开源库需要的章节深度不一样,可以删减章节,但不要为了「齐全」堆无信息量的占位段。技能不替你生成项目专属内容,也不替代你们团队已有的文档规范;若组织里已有 Confluence/Notion 模板,应以内部规范为准,用本技能补齐 README、ADR、AI 可读性等常见缺口。

使用场景

  • 新仓库准备对外公开,需要按表格里的章节优先级补齐 README,而不是想到哪段写哪段
  • REST 接口变多后,为每个端点套用同一套字段模板写 API 说明,避免有的写满、有的只留路径
  • 发版打 tag 前,按 Keep a Changelog 的章节习惯整理本次版本的功能修复与破坏性变更
  • 架构 spike 结束后,用 ADR 骨架记录背景、备选方案与最终决策,方便半年后追溯

适合人员

  • 同时维护多个内部服务仓库、每次新建项目都要落地统一 README 结构的后端负责人
  • 联调前负责把 OpenAPI 各端点说明补全、并统一字段格式的接口开发工程师
  • 评审后需要把技术选型理由写成可追溯记录、而非散落在会议纪要里的技术负责人
  • 开源库维护者,在 GitHub Release 前必须更新 CHANGELOG 并核对破坏性变更说明