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会议全生命周期管理管家

会议全生命周期管理管家

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_fcba917f/meeting-lifecycle。

技能介绍

会议组织者实际在扛什么

产品评审、项目例会、客户沟通——流程往往卡在「查 userid、发通知、收反馈、整理录音、写纪要、催行动项」这些重复动作上。纪要里负责人和日期一旦含糊,会后跟踪就全靠人肉记在企业微信里。若会议开在腾讯会议,录制和 AI 纪要还在云端,还要再下载、再转写一遍。

技能如何串起会前到会后

本技能把流程拆成会前 → 会中/录音 → 会后三段,由智能体按规则调用 API,而不是替你「拍板决策」。

会前:从自然语言解析主题、时间、参会人与议题;通过企业微信通讯录解析 userid(同名多人会要求你确认);可选创建企微会议或在你指定「腾讯会议」时走 schedule_meeting 等 MCP 工具;为参会人建日历提醒(如会前 1 小时、15 分钟),并发送 textcard + 文本通知,文末固定「无需回复」以降低误解析。

录音与纪要:支持上传音频/转写稿,或在腾讯会议场景下用 get_smart_minutes、get_transcripts_* 等从云端取纪要或逐字稿(无录制权限时走两步申请,不能跳过预览)。文本会清洗口癖、按议题归类,输出高管摘要、决议、行动项与风险;不确定处标「未确认」或「待指定」。

会后:纪要经企微消息与在线文档分发;行动项写入责任人企微日历并设截止提醒;责任人回复进展时按固定规则更新状态,完成或阻塞会通知会议发起人。

平台路由:默认企业微信负责通知、日历与文档;腾讯会议负责会议创建、录制与智能纪要。纪要分发与任务提醒仍走企微(腾讯会议原生无消息/日历能力)。

边界与注意点

  • 不做 PRD/PPT 等业务文档创作,不代替人类做会议决策。
  • 不支持飞书/钉钉/Teams 消息;腾讯会议无会中 call/kick 等原生会控,勿臆造调用。
  • 企微权限缺项会优雅降级(例如无日历则只发消息),凭证从环境变量读取。
  • API 失败采用有限次退避重试;长流程支持从已持久化步骤续跑。

使用场景

  • 用口语说明明天评审会的时间、议题和参会人姓名后,自动解析企微 userid、创建会议并推送 textcard 通知与会前日历提醒。
  • 会议在腾讯会议召开且需留档时,通过会议号查询录制列表,申请权限后拉取智能纪要或逐字转写再补决议与行动项。
  • 会后依据录音或转写稿生成结构化纪要,经企微消息与在线文档分发,并为责任人日历写入带截止日期的任务提醒。
  • 参会人或责任人在企微回复确认参会、请假、任务进行中/已完成/阻塞时,按固定规则落库并在完成或阻塞时通知会议发起人。

适合人员

  • 每周主持项目例会、会后需在企微把决议与行动项整理成文并持续跟进的研发或项目经理
  • 负责拉齐内外部参会人、经常要按姓名查企微 userid 并群发会议通知的项目助理或会务协调
  • 习惯用腾讯会议开会、希望直接从云端取 AI 纪要而非手工下载转写的团队负责人或 Scrum Master
  • 会后要把任务拆到具体责任人企微日历、并收集「进行中/阻塞」反馈的管理者或会议跟踪人